Ти си тук, за да научиш как да анализираш отклонения в редици от числа в Excel? В това ръководство ще научиш различните стъпки за създаване и настройка на диаграми, които ще ти помогнат да визуално представиш тези отклонения. Ако използваш както последната, така и по-стара версия на Excel, тук ще намериш полезни съвети за ефективната визуализация на данните си.
Най-важните изводи
- Можеш да визуализираш отрицателни и положителни отклонения в Excel.
- Най-новите версии на Excel разполагат с по-лесен набор от инструменти за създаване на диаграми.
- Също така по-старите версии на Excel предлагат възможност за представяне на отклонения, но изискват някои настройки в менюто.
- Визуализациите помагат за по-добро разбиране и анализ на промените в редиците от данни.
По стъпково ръководство за анализ на отклонения
Стъпка 1: Подготовка на данните в Excel
Преди да започнеш визуализацията, увери се, че данните са правилно форматирани. Трябва да имаш таблица, която съдържа съответната информация. В този случай се използват години, обороти и общи разходи. Отвори своят Excel документ и провери дали данните са въведени правилно.
Сътпка 2: Избор на вид диаграма
Избери данните, които искаш да анализираш. Често идеален е двуизмерен линеен график, тъй като може да визуализира положителни и отрицателни отклонения. Отиди в раздела "Вмъкни" и кликни върху опцията за линейни графики.
Стъпка 3: Настройка на диаграмата
След като си създал линейния график, трябва да направиш някои настройки. Например, можеш да настроиш заглавка на диаграмата, за да насочиш вниманието към анализа на отклоненията. Това можеш да направиш чрез едно просто кликане върху заглавката в областта на диаграмата.
Стъпка 4: Добавяне на стълбове за отклонения
За да визуализирате отклоненията между двата стойности (обороти и общи разходи), трябва да добавиш барове в диаграмата. Щракни с десния бутон върху диаграмата и избери "Избор на данни". Вече можеш да направиш настройки на легендите и осите.
Стъпка 5: Добавяне на основния надпис
Добави хоризонталното основно надписване, за да представиш годините ясно. Това значително подобрява четливостта на диаграмата. Редактирай опциите за осите, като щракнеш с десния бутон върху тях.
Стъпка 6: Използване на инструментите за диаграми
В новата версия на Excel виждаш две основни категории за инструменти за диаграми на лентата с менюто: Дизайн и Формат. Чрез тези инструменти можеш да настроиш оформлението и дизайна на диаграмата си, за да го направиш по-привлекателен.
Стъпка 7: Настройка на оформлението (стара версия)
Ако използваш Excel 2010, ще намериш категорията "Оформление" сред инструментите за диаграми. Трябва да я активираш, ако не се показва автоматично. Можеш да настроиш опциите в лентата с менюто, за да направиш видим раздела за правилното оформление.
Стъпка 8: Изпъкване на отклоненията
Една от ключовите функционалности е възможността да се показват положителните и отрицателни отклонения в диаграма. Отиди в оформлението на диаграмата и избери опцията за представяне на тези отклонения.
Стъпка 9: Настройка на цветове и прозрачност
За да направиш данните си по-лесно интерпретируеми, можеш да настроиш цветовете на положителните стойности (например черни) и на отрицателните стойности (например бели). Също така можеш да увеличиш прозрачността, за да подобриш представянето.
Стъпка 10: Допълнителни настройки и опции
Диаграмата предлага много допълнителни опции за настройка. Отиди в опциите за оформление и разгледай различните възможности, за да подобриш още повече диаграмата си и да оптимизираш изразителността й.
Резюме
В това ръководство научихте как ефективно да анализирате и визуализирате отклоненията в редици от числа в Excel. Чрез създаване и приспособяване на диаграми можете по-ясно да разберете данните си и по-лесно да интерпретирате промените между стойностите.
Често задавани въпроси
Какво представляват положителните и отрицателните отклонения?Положителните отклонения показват, че оборотът е по-голям от разходите, докато отрицателните отклонения показват, че разходите надхвърлят приходите.
Как да добавя основни надписи в диаграмата си?Десен бутон на мишката върху диаграмата и изберете "Добавяне на заглавък на осите" от менюто.
Мога ли да променя цветовете на данните в диаграмата?Да, чрез двойно щракване върху конкретните данни може да промените и приспособите цветовете.
Как мога да създам диаграми в по-старата версия на Excel?Стъпките са подобни, но трябва да активирате раздела за оформление, за да получите достъп до съответните опции.
Мога ли да приспособя транспарантността на данните?Да, в опциите за форматиране на диаграмата може ефективно да промените транспарантността.
