Създайте професионални табла с PowerView в Excel

С Excel можете не само да анализирате данни, но и да създадете впечатляващи табла. Една от функциите, която ви помага в тази насока, е PowerView. В това ръководство ще научите как да активирате и използвате PowerView, за да създадете интерактивни отчети, които представят вашите данни оптимално.

Най-важните изводи

• PowerView е интерактивна технология за визуализация в Excel, която е налична от Office 2016 натам.
• Можете да активирате PowerView и да го добавите към лентата с менюта, за да имате достъп до него и да създавате отчети.
• PowerView позволява създаването на динамични табла, но често бива надхвърлен от Power BI в по-сложни сценарии на приложение.

Стъпка-по-стъпка ръководство

Първо трябва да се уверите, че използвате правилната версия на Excel, за да използвате функциите на PowerView. Уверете се, че разполагате с Office 2016 или по-нова версия.

Стъпка 1: Активиране на PowerView

За да активирате PowerView във вашия Excel, отидете на „Файл“ и след това на „Опции“. Тук ще намерите възможността да управлявате различни добавки.

Стъпка 2: Персонализиране на лентата с менюта

В опциите отидете на „Персонализиране на лентата с менюта“. Тук можете да добавите различни команди и функции, които не се съдържат по подразбиране в лентата с менюта. Щракнете с десния бутон на мишката върху лентата и изберете „Персонализиране на лентата“.

Стъпка 3: Добавяне на PowerView към списъка със символи

Търсете функцията PowerView сред командите, които не са включени в лентата с менюта. Те са подредени по азбучен ред. След като намерите функцията, можете да я добавите към списъка с лентата със създаване на нова група.

Стъпка 4: Означаване на групата и символите

Означете новата група по ваш избор, като „PowerView“, например. Можете също така да изберете символ за тази група, за да я разпознаете по-лесно в лентата с менюта.

Стъпка 5: Стартиране на PowerView

След като добавите PowerView към лентата с менюта, върнете се към своето Excel табло. Щракнете върху бутона „PowerView“, за да отворите интерактивния панел за табла.

Стъпка 6: Създаване на отчети

Сега можете да започнете създаването на вашите отчети. PowerView предлага различни опции за визуализация. Можете да навигирате през списъка с полета, за да изберете източниците на данни, които искате да визуализирате.

Стъпка 7: Създаване на визуализации

Използвайте бутоните за полета, за да свържете декларативните данни и да създадете желаните визуализации. PowerView ви позволява да добавяте интерактивни елементи, които привличат потребителите и улесняват анализа на данните.

Стъпка 8: Оптимизиране на отчетите

Запомнете, че PowerView може да има временни проблеми със стабилността, особено при сложни отчети. Ако не сте доволни от потребителския интерфейс и възможностите на PowerView, може да се обмисли преминаване към Power BI.

Резюме

PowerView е мощен инструмент за създаване на интерактивни и динамични табла в Excel. Това ръководство ви показа необходимите стъпки за активиране на PowerView и създаване на професионални отчети. Ако последвате стъпките, описани в това ръководство, ще можете бързо да визуализирате данните си по-ефективно.