Стоите пред предизвикателството да въведете актуалната дата и часа бързо в Excel, без дълго набирне? Има няколко лесни трикове, които могат да улеснят това. В този урок ще научите как да въведете датата и часа бързо и лесно в Excel, използвайки комбинации от клавиши. Без значение дали искате да използвате предварително зададен формат или да направите собствени настройки - тук ще намерите всичко, което трябва да знаете.
Най-важни изводи
- С правилната комбинация от клавиши може да въведете дата и час бързо в Excel.
- Форматирането на клетката е от съществено значение за представянето на данните.
- Можете да настроите както германски, така и американски формати на дата, както и часа според вашите желания.
Стъпка по стъпка инструкции
За да използвате датата и часа в Excel без проблем, следвайте следните стъпки:
Най-напред отворете вашия Excel файл и изберете клетката, в която искате датата да се появи. Натиснете и задръжте бутона Control (Ctrl) и натиснете точката. Когато направите това, текущата дата автоматично се появява в избраната клетка.
След това можете да добавите интервал, за да включите часа. За целта отново натиснете същата клавишна комбинация и допълнително задръжте и Shift бутона, докато натиснете отново точката. Това ще добави актуалния час в същата клетка.
Ако клетката е тясна, за да покаже правилно датата и часа, можете лесно да я удължите с мишката или да направите двойно кликване върху десния край на клетката, за да се удължи автоматично.
Сега може би искате да промените формата на датата и часа. За целта отново натиснете бутона Control и точката, следвано от натискане на Enter. След това отидете в горния меню бар и изберете формата на датата. Тук можете да избирате между различни формати, като например дългия формат на датата или американския формат, където годината е първа, следвана от месец и след това денят.
Ако искате да се върнете към предходната стъпка, можете допълнително да настроите формата на датата. Можете да изберете формат като "2016/01/01", за да получите специфичен изглед. Уверете се, че потвърждавате промените с „Okay“.
След това можете да форматирате часа според вашите нужди. Повторно отидете горе и изберете от времевите формати. Ако например искате да добавите секундна стрелка, можете да активирате тази опция.
Ако искате да форматирате часа по друг начин, като "13:30 часа", изберете съответния формат и премахнете секундната стрелка, ако е необходимо. След това отново щракнете върху „Okay“, и в клетката ще се покаже часа в желания от вас формат.
Накрая: форматите за датата и часа във вашите Excel клетки са настраиваеми. Така можете да ги подстроите според вашите специфични изисквания. Вкарването на дата и час в Excel не само е ефективно, но ви пести и много време.
В този урок научихте как лесно можете да въведете датата и часа в Excel и да настроите форматите според вашите предпочитания – много полезен трюк, който може да опрости и ускори работата в Excel.
Резюме
Научихте основните стъпки за въвеждане на дата и час в Excel и вече можете да настройвате клетки според вашите предпочитания, за по-добър преглед и представяне на данните си.
Често задавани въпроси
Как да въведа актуалната дата в Excel?Натиснете бутона Control и точката едновременно, за да въведете актуалната дата.
Как мога да добавя часа в клетка?Натиснете бутона Control и бутона Shift, докато натиснете пак точката.
Мога ли да променя формата на датата?Да, можете да избирате между няколко формата, вкл. американския.
Как да настроя ширината на клетката?Изтеглете клетката с мишката или направете двойно кликване върху десния край на клетката.
Мога ли да покажа часа със секундна стрелка?Да, можете да настроите формата, за да покажете секундите.
