Работа с 3D-връзки в Excel

Excel предлага много възможности за организиране и обработка на данни. Една от по-напредналите функции е работата с 3D-ссылки. Тази техника ти позволява да свързваш данни от различни листове. Така можеш да увеличиш яснотата и да оптимизираш управлението на сложни структури от данни. В това ръководство ще научиш стъпка по стъпка как да работиш с 3D-ссылки в Excel.

Най-важни заключения

• 3D-ссылките ти позволяват да свързваш данни от няколко работни листа.
• Можеш да изнесеш стойности в отделен работен лист, за да увеличиш яснотата.
• За създаване на 3D-ссылки трябва да посочиш правилно името на работния лист и клетката.

Ръководство със стъпки

1. Създаване на нов работен лист

Ако желаеш да работиш с 3D-ссылки, първата стъпка е създаването на нов работен лист. Наимени новия лист например „Лихва“.

2. Изрязване на данни от основния лист

Върни се към оригиналния си работен лист, на който се намират данните, които желаеш да изнесеш. Тук можеш да избереш желаните клетки и да ги изрежеш. Това можеш да направиш, като натиснеш CTRL + X или чрез икона за изрязване в лентата с инструменти.

3. Вмъкване на стойностите в новия работен лист

Сега се върни към новосъздадения си лист „Лихва“ и вмъкни тук данните. Скритите стойности вече са налични в отделен работен лист.

4. Проверка на 3D-ссылката

Следващата стъпка е да се увериш, че клетките в оригиналния ти лист, където преди стояха стойностите, сега са празни. Това означава, че връзките са преместени към стойностите в листа „Лихва“.

5. Създаване на 3D-ссылка

Сега ще вмъкнеш 3D-ссылка в оригиналния си лист. Върни се на оригиналния си лист и кликни върху клетката, където трябва да бъде вмъкната връзката. Сега можеш да въведеш връзката като =Лихва!A2. Това е 3D-ссылката, която ти връща стойността в клетката от работния лист „Лихва“.

6. Потвърждаване на стойността

Потвърди въведената си връзка, като кликнеш върху отметката в лентата с формули или просто натиснеш клавиш Enter. Сега трябва да видиш стойността 300 в клетката, която съответства на стойността от работния лист „Лихва“.

7. Дефиниране на абсолютни връзки

Не забравяй да дефинираш връзката към колоната, която не желаеш да се променя, като абсолютна стойност. Това означава, че трябва да поставиш долар ($) пред връзката към колоната или реда, така че той да не се променя при копиране.

8. Приемане на стойностите от други работни листове

Сега можеш лесно да копираш стойността на други листове в своята работна книга, без да показваш оригиналните данни.

9. Скриване на оригиналните стойности

Тъй като стойностите вече са в работния лист „Лихва“, можеш да изтриеш клетките в оригиналния си лист. Така клиентът повече не вижда свързаните стойности и ти запазваш яснотата.

10. Приспособяване на лихвените проценти

Ако ти или твоят началник искате да промените лихвените проценти, това може да се направи директно в работния лист "Лихви". Това автоматично се отразява на всички други листове, които са свързани с тези стойности.

11. Повторение на процедурата

Ако искате да промените още стойности извън вашия основен лист, повторете стъпките, които вече сте извършили. Можеш да приложиш този процес за произволен брой връзки в различни листове.

12. Заключение

Имай предвид, че 3D връзката винаги се състои от името на работния лист, последвано от удивителен знак и съответната клетка. Така можеш ефективно да свързваш данни през множество граници на листове.

Резюме

В това ръководство научи как да създаваш и управляваш 3D връзки в Excel. От създаването на нов работен лист до приложението на връзки през множество работни листове, функцията на 3D връзките е ценен инструмент в твоето познаване на Excel.