Създаване на Excel връзки: свързване на файлове за анализ на данни

Excel е универсално средство за обработка на данни. Особено полезна е възможността да се свързват информации между различни Excel файлове. В този урок ще научите как да създадете връзки от външни Excel файлове и да работите ефективно с няколко източника на данни.

Най-важни заключения

• Външните Excel файлове позволяват централизирано съхранение на данни и все пак достъп до тях в различни файлове.
• Промените в един източник автоматично се отразяват на всички свързани файлове, когато те са отворени.
• Excel може автоматично да актуализира свързанията, което ви спестява време и усилия.

Стъпка по стъпка ръководство

Стъпка 1: Създаване на нов Excel файл

На първо място трябва да създадете нов Excel файл, за да импортирате стойностите. Отворете вашия Excel софтуер и кликнете върху "Нов" и след това "Празна работна книга".

Стъпка 2: Подготовка на данните

Сега копирайте данните за лихвите от оригиналния файл. Маркирайте клетките, съдържащи нужните стойности, и натиснете Стрл + С, за да ги копирате. След това отидете в новата работна книга и поставете данните със Стрл + В.

Стъпка 3: Задаване на имена на файлове и местоположение за съхранение

Озаглавете новия файл като "Lihvi 2016" и го запазете на удобно място, като например на работния плот. Уверете се, че файлът се запазва във формат на Excel.

Стъпка 4: Подготовка на оригиналния лист

Върнете се към оригиналния файл и изтрийте листа, който сте използвали за работа. Това гарантира, че работите само със сегашните необходими стойности и нямате ненужни връзки или остатъци от данни.

Стъпка 5: Създаване на връзка към новия файл

За да използвате лихвите от ново запазения файл, отидете към клетъчната връзка във вашия текущ файл. Започнете, като щракнете десен бутон върху клетката, в която искате да вмъкнете връзката. Изберете "Вмъкни формула" и навигирайте до "Lihvi 2016" файла, който скоро сте създали.

Стъпка 6: Вмъкване на клетъчната връзка

Когато отворите табличния лист "Lihvi 2016", можете да изберете конкретната клетка (например A2), която съдържа желаната стойност. След като изберете клетката, кликнете върху "ОК" или натиснете "Enter", за да създадете връзката.

Стъпка 7: Подгонване на клетъчните връзки

Когато връзката е вмъкната, ще забележите, че Excelът създава клетъчната връзка като абсолютна стойност. Можете да промените това, като промените връзката във формулната област на релативна стойност, за по-лесно управление в другите клетки.

Стъпка 8: Автоматично попълване

Използвайте функцията за автоматично попълване на Excel, за да прехвърлите формулите в другите клетки. Плъзнете малкия квадрат в ъгъла на избраната клетка надолу, за да повторите основните модели.

Стъпка 9: Създаване на връзки към другите таблици

Ако искате да добавите втора таблица за 2015 г., създайте нов лист и повторете гореспоменатите стъпки, за да добавите новите стойности от файла "Lihvi 2015". Това ви дава възможност да сравнявате различни лихвени данни помежду си.

Стъпка 10: Актуализиране на връзките

Не забравяйте да запазите всички документи. Когато вършите промени в файловете "Lihvi 2016" или "Lihvi 2015", уверете се, че отваряте основния файл, който съдържа всички връзки, за да вземете най-новите данни.

Обобщение

В това ръководство си научил различни стъпки за създаване на връзки между няколко Excel файлове. Сега можеш да централизираш данните си и да им достъпваш ефективно, което значително улеснява работата ти. Не забравяй да актуализираш редовно файловете, за да бъдеш в крак с най-новите промени.