SVERWEIS е една от най-важните функции в Excel, която ви позволява бързо и ефективно да намерите стойности в таблица. Днес разширяваме тази функционалност, като интегрираме функцията VERGLEICH, за да направим резултатите от търсенето динамични. С този подход ще можете да конфигурирате SVERWEIS така, че автоматично да се приспособи към измененията в източника на данни. Нека започнем и разберем как можете да извършвате ефективни търсения в Excel, използвайки тези две функции.
Най-важните изводи
- SVERWEIS позволява търсенето на стойности в таблица.
- Функцията VERGLEICH прави заявките по-динамични.
- Използването на форматирана таблица увеличава гъвкавостта.
По стъпково инструкции
За да направите SVERWEIS съвместно с VERGLEICH да бъде динамичен, последвайте тези стъпки:
Първо отворете предоставения Excel файл, който съдържа основните данни. Този файл е достъпен в секцията за изтегляне. След като отворите файла, ще видите как е настроен SVERWEIS.
След като прегледате таблицата за първи път, ще забележите, че стойностите не съвпадат динамично с промените и добавените колони. Например, ако промените 7-мата стойност, връзаните данни няма да бъдат обновени автоматично.
Сега правим важна промяна: ще превърнем таблицата във форматирана таблица. За да направите това, изберете цялата таблица и отидете в менюто на Excel, където ще изберете "Форматирай като таблица". Изберете среден оранжев цвят, за да подчертаете таблицата. Потвърдете, че таблицата има заглавия.
След като таблицата е форматирана, я кръстете "Пул за данни", за да можете винаги да я достъпвате. Това ви дава възможността по-лесно да организирате заглавията и структурата.
Сега е времето да премахнете стария SVERWEIS. Изтрийте предишната функция и започнете да създавате новата заедно с функцията VERGLEICH. Основната ви формула ще бъде =SVERWEIS(...), като първо ще посочите номера на фактурата.
При въвеждането на SVERWEIS задайте като критерии за търсене клетката, в която се намира номерът на фактурата - например К2. За да не се променя този номер, той трябва винаги да остане същият.
Сега трябва да изберете областта данни, която сме форматирали - "Пул за данни". Отидете в таблицата "Пул за данни" и изберете целия регион, за да се уверите, че всички данни са включени.
Тъй като искате да направите SVERWEIS динамичен, вместо фиксиран индекс на колона трябва да използвате VERGLEICH, за да определите в коя колона да бъде намерената стойността.
За да интегрирате VERGLEICH, вмъкнете функцията във вашия SVERWEIS. Вместо да използвате фиксиран индекс на колона като 1 или 2, използвайте VERGLEICH(), защото тя може динамично да определи номера на колоната.
Сега посочете откъде да бъдат взети критериите за търсене. Важно е да използвате заглавията на "Пул за данни", за да определите точно коя колона да бъде търсена. Тук имате много възможности, като например "Фирма".
Убедете се, че сте избрали опцията за точно съвпадение и задайте последния параметър на функцията VERGLEICH на 0, за да се уверите, че няма приблизително съвпадение.
След като сглобиш всички части на формулата, изтегли резултата надолу, за да видиш как динамично се променят записите за компаниите. Не забравяй да поставиш необходимия формат за числовите стойности, за да бъдат показвани правилно, например като валута.
Сега си създал динамична Excel таблица, която ще ти бъде невероятно полезна при работата. Можеш да въведеш тестови данни и да наблюдаваш как всичко се актуализира в реално време. Наистина е впечатляващо как можеш да работиш с комбинацията на ФУНКЦИЯ "ТЪРСИ" и ФУНКЦИЯ "СРАВНИ", за да управляваш ефективно данните си.
Ако желаеш, можеш също да вмъкнеш коментари в клетките, без да нарушаваш структурата на таблицата. Това ти помага да запазиш допълнителна информация, без да се загубиш.
Накрая, можеш да извикаш функциите в диалоговия прозорец "FX", за да създадеш формулите си. Там ще намериш функцията "ТЪРСИ" с всички аргументи ясно представени.
Увери се, че консумираш правилните стойности и ако имаш въпроси, не се колебай да ги зададеш!
Обобщение
В това ръководство си научил как можеш да използваш функцията "ТЪРСИ" заедно с функцията "СРАВНИ", за да позволиш динамични търсения в Excel. Тези техники ти дават възможността да управляваш своите Excel таблиците по-ефективно и да запазиш прегледа върху данните си по всяко време.
Често задавани въпроси
Как работи функцията "ТЪРСИ"?Функцията "ТЪРСИ" търси стойност базирана на определен критерий в първата колона на таблица и връща стойността от същия ред на определена колона.
Защо е полезна функцията "СРАВНИ"?Функцията "СРАВНИ" ти позволява да определиш индекса на колоната динамично, така че търсенето да се адаптира към структурата на твоите данни.
Как мога да променя обхвата на данните?Можеш да промениш обхвата на данните, като избереш цялата форматирана таблица, за да се увериш, че всички данни ще бъдат засегнати при промени.
Защо трябва да използвам форматирана таблица?Форматираният таблица подобрява гъвкавостта на управлението на данните ти, защото се адаптира автоматично, когато се добавят или премахват данни.
Мога ли да използвам множество критерии за търсене?Да, можеш да комбинираш множество критерии за търсене, като използваш допълнителни функции като "ТЪРСИ" или "ИНДЕКС" и "СРАВНИ".
