Анализът на времеви редове е съществена част от статистиката, особено в области като планиране на производството. За да прогнозирате тенденциите и бъдещите развития, мощният инструмент Excel е от съществено значение. В това ръководство ще научите как да работите с функцията за тенденции в Excel, за да извлечете ценна информация от данните си.
Най-важните изводи
- Функцията за тенденции в Excel ви позволява да прецените бъдещите стойности на база на исторически данни.
- Има различни начини за представяне и анализ на тенденциите в Excel.
- Можете да използвате както графични, така и математически методи, за да идентифицирате тенденции в данните си.
Чест по чест ръководство
Първо трябва да имате подходяща база данни. В този урок ние се позоваваме на данни за производството във времеви ред. За да използвате функцията за тенденции, следвайте тези стъпки:
Стъпка 1: Подготовка на данните
Отворете вашия Excel документ със съответните данни за производството, които искате да анализирате.
В случая на този урок, използвахме данни за производството от суров списък за март и април 2020 г. Уверете се, че разполагате с всички съответни данни в таблица, която е хронологично подредена.
Стъпка 2: Избор и копиране на данни
Изберете целия обхват от данни, с който да изчислите тенденцията. Можете да изберете горният ляв ъгъл на обхвата на данните, за да ги маркирате всички.
Копирайте данните (десен бутон и след това "Копиране"), за да ги поставите в нов работен лист или друг таб.
Стъпка 3: Вмъкване на данните
Прехвърлете се към работния лист, в който искате да поставите данните, например Работният таб B. Поставете копираните данни тук.
Сега вече разполагате с всички необходими данни във вашия работен лист, които искате да анализирате.
Стъпка 4: Изчисляване на тенденцията
За да изчислите тенденцията, активирайте диаграмата, вече създадена за вашия времеви ред. Кликнете върху плюс символа в горния десен ъгъл на диаграмата, за да добавите „Тенденция за стойността“.
Изберете "Допълнителни опции", за да изследвате различните видове тенденции. Обикновено се препоръчва линейната тенденция за прости пресмятания.
Стъпка 5: Показване на формулата за тенденцията
Активирайте отметката "Покажи формулата", за да покажете математическото уравнение на тенденцията в диаграмата. Така ще имате достъп до конкретната формула за функцията на тенденцията.
Тази формула ви помага да разберете как тенденцията е била изчислена и как можете да използвате тази информация за предвиждания.
Стъпка 6: Ръчно изчисляване на тенденцията
За да изчислите тенденцията и ръчно, добавете колони, за да включите датата и поредния номер на данните. Маркирайте съответните данни, за да изчислите коефициентите и заобиколките.
Въведете формулата за заобиколката и коефициента в Excel. Структурата на формулите е: =НАКЛОН(Y-стойности, X-стойности) и =INTERCEPT(Y-стойности, X-стойности).
Стъпка 7: Прогнозиране на бъдещите стойности
Сега, след като сте дефинирали функцията за тенденция, можете да направите прогнози за определен период. Създайте нова колона до съществуващите данни и изчислете прогнозираните бройки, като приложите формулата за тенденцията.
Уверете се, че стойностите за осевия отсечен и наклона са абсолютно фиксирани, така че да може да ги изтеглите във всеки ред. Това постигате, като използвате бутона „F4“.
Стъпка 8: Финална преглед и форматиране
Форматирайте извършените данни, за да ги представите ясно и прегледно. Можете да използвате няколко опции за форматиране в Excel, като например разделител за хиляди или настройка на десетичните знаци.
След като извършите всички необходими стъпки, вече можете да използвате функцията за тенденция в Excel и да създадете ценни прогнози.
Резюме
С правилния подход вече можете да изчислявате тенденциите и да правите прогнози с функциите за тенденции в Excel. Придобихте инструментални познания по визуализация на данни и изчисляване на тенденции. Тези техники ви помагат да вземете информирани решения въз основа на вашите производствени данни.
