Използването на Excel за извършване на анализ на данните ви предоставя ценни точки за вземане на решения в бизнеса и продажбите. След като сте създали основни диаграми, вече ще можете чрез прилагане на линейна функция за тенденция да създадете прогноза за бъдещите продажби. Това ръководство ще ви покаже как да приложите тази функция ефективно, за да оцените бъдещите развития реалистично.
Най-важните усещания
- Използване на Excel инструменти за изчисляване и визуализиране на линейни тенденции.
- Извършване на прогнози за продажбите до 110-та седмица.
- Графично представяне на тенденциите за по-лесен анализ и вземане на решения.
Стъпка по стъпка ръководство
За да имплементирате тенденция в Excel, следвайте тези стъпки:
Подготвяне на данните
Първо е важно да подготвите листа с данни си подходящо. Вече имате времеви ред, който включва седмични продажби. Уверете се, че тази информация е въведена добре структурирано във вашата таблица в Excel. Можете да копирате цифрите до седмица 110 и да ги поставите в новата си задача (Задача F), за да направите прогнозата си.
Фиксиране на горния ред
За да запазите данните си по време на създаване на диаграми и изчисления организирани, можете да фиксирате горния ред на таблицата си. Отидете на "Изглед" и изберете "Фиксиране на прозорец". Това е особено полезно, когато преглеждате през по-дълги записи, тъй като така винаги ще държите заглавието в поле на гледане.
Визуализиране на данните
За да получите усещане за хода на седмичните ви продажби, визуализирайте данните в линейна диаграма. Изберете съответните данни до седмица 100, отидете на "Вмъкни" и изберете "Линейна диаграма". Така ще получите графично представяне, което ще ви помогне да разпознаете възходи и спадове.
Добавяне на тенденция
За да създадете прогноза за идващите седмици, добавете тенденция към диаграмата си. Щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата, изберете "Избери ред на данни" и добавете вашите данни за продажбите за първите 100 седмици. След това можете да изберете и покажете тенденцията чрез плюсовия знак върху диаграмата.
Определяне на тенденцията на формула
Excel може автоматично да изчисли тенденцията, за да оцени бъдещите стойности. Можеш да записваш формулата за тенденцията, която приблизително изглежда по следния начин: ( y = 72,43x + 42411 ). Първата част описва наклон на линията, докато втората част дефинира осите.
Изчисляване на стойностите за прогноза
Сега за да създадете съответните прогнози за бъдещите календарни седмици, можете да използвате Excel функции. Основното и наклона са от решаващо значение за това. Въведете формулите за тези две стойности в Excel, за да изчислите числата за седмиците от 101 до 110.
Прилагане на прогнозата
Сега приложете изчисленията и преместете съответните формули надолу, за да създадете прогноза за всяка бъдеща седмица. Уверете се, че използвате абсолютни референции (с F4) за стойностите на осите и наклона, така че те да не се променят, докато ги премествате надолу.
Актуализиране на диаграмата
След като всички прогнозирани стойности са изчислени, трябва да актуализирате оригиналната си диаграма, за да покажете новите прогнози за продажбите. Копирайте диаграмата и я поставете в работния си лист. Преместете обхвата на данните от оригиналните стойности до новите, за да коригирате визуализацията на прогнозните данни.
Резюме
В това ръководство научихте как да настроите линейна тенденция в Excel, за да прогнозирате бъдещите стойности на оборот. С прилагането на различни функции и съвети ще постигнете по-добро разбиране за вашите продажби и тяхното бъдещо развитие.
Често задавани въпроси
Как да добавя тенденция в Excel?Щракнете с десния бутон върху диаграмата, изберете „Избран графичен образец“ и след това „Добавяне на тенденция“.
Как да изчисля наклона и интерцепта?Използвайте функциите „Наклон“ и „Интерцепт“ в Excel, за да изчислите тези стойности от вашите данни.
Мога ли да направя прогноза и за други времеви периоди?Да, можете да приспособите изчисленията и формулите към произволни времеви периоди, като просто промените съответния обхват на данните.
Как да използвам абсолютни референции в Excel?Поставете знак за долар ($) преди колоната и реда, за да уверите, че референцията не се променя, когато копирате или влачите формулата.
