Изображения във Excel файлове могат значително да увеличат размера на файла. Ако често работите с големи Excel файлове, вероятно сте забелязали колко бързо размерът на файл се увеличава чрез вмъкване на изображения. В този урок ще научите как да компресирате изображения в Excel по ефективен начин, за да намалите размера на файла значително, без да нарушите визуалното качество.
Най-важните изводи
- С вмъкването на изображения размерът на Excel документите може да нарасне значително.
- Изображенията могат не само да бъдат намалени ръчно, но и да бъдат компресирани чрез вградените функции на Excel.
- Изборът на правилната опция за компресиране е от съществено значение, в зависимост от начина, по който ще използвате файла (например, за дисплей на екран, имейл или печат).
По стъпково ръководство
За да компресирате изображения в Excel, следвайте тези стъпки:
1. Създайте Excel файл и вмъкнете изображение
Отворете приложението Excel и създайте нов работен лист. В началото имате празна таблица, която е с размер около 10 килобайта. Това е само минимално количество данни, тъй като е запазено само форматирането. За да покажем как се променя размерът на файла, сега вмъкнете изображение. Кликнете върху „Вмъкване“ в лентата на менюто и изберете „Изображения“. Изберете изображение по ваш избор, за да го вмъкнете в таблицата.
2. Проверете размера на файла
След като вмъкнете изображението, запазете Excel файла и проверете размера на файла. Ще забележите, че файла вече е достигнал около 938 КБ, което е почти 94 пъти повече от първоначалната стойност. Това вече показва как изображенията могат да увеличат размера на файла.
3. Намалете изображението ръчно
Един начин да влияете на размера на файла е да намалите ръчно изображението. Кликнете върху изображението, влачете единия от краищата и променете размерите на изображението по този начин. Excel ще актуализира файла съответно на тази промяна. Повторно запазете файла и обърнете внимание на размера.
4. Компресиране на изображения чрез инструменти за изображения
За да бъдете по-ефективни при работата с компресирането на изображения в Excel, отново изберете изображението и отидете в раздела „Инструменти за изображения“. Там ще намерите опцията „Формат“, която ви предлага няколко функции. Кликнете върху „Компресиране на изображения“, за да проучите различни опции за компресиране. Тук можете да решите дали искате компресирането да бъде направено само за избраното изображение или за всички изображения във файла.
5. Изберете резолюция
В рамките на опциите за компресиране на изображения можете също така да настроите резолюцията. Екранните формати обикновено са достатъчни за повечето приложения в Excel. Ако обаче искате да използвате файла само за изпращане на имейл, изберете "Имейл" или "Уеб", за да намалите размера на файла още повече. В повечето случаи резолюцията на имейл или уеб е достатъчна.
6. Извършете компресирането
Изберете желаната резолюция и позволете на Excel да компресира изображенията. Ще бъдете изненадани от минималната разлика във визуалното качество, докато размерът на файла значително намалява. В нашия пример след като сме избрали размера "Уеб", имаме намаляване от 747 КБ само до 173 КБ. Това е намаляване от почти 45%!
7. Запазете и проверете файла
Сега отново запазете файла си и проверете текущия размер на файла. Ще забележите, че размерът е значително намален, което ви позволява да работите по-добре и по-ефективно. Този стъпка е особено полезна, когато искате да изпратите файла по имейл или да го съхраните в облака.
Резюме
В този урок научихте как да компресирате изображения в Excel файлове по ефективен начин. Процесът превишава простото ръчно намаляване на размера и използва вградените функции на Excel, за да намали значително размера на файла. Бъдете внимателни при избора на опциите за компресиране, в зависимост от целта на използване.
Често задавани въпроси
Какво се случва с качеството на изображението, когато го компресирам?Качеството на изображението може да се намали леко в зависимост от избраната резолюция, но обикновено е достатъчно за екрани и имейли.
Мога ли да отменя компресията?Да, можете да възстановите оригиналната компресия, като пак вмъкнете оригиналните изображения.
Колко изображения мога да използвам в един Excel файл, преди да възникнат проблеми?Това зависи от размера на изображенията. Няколко големи изображения могат значително да увеличат размера на файла и да забавят програмата.
Трябва ли винаги да компресирам изображенията?Препоръчително е да компресирате изображенията, преди да изпратите данни по имейл или ги съхранявате в облака, за да спестите място.
