В корпоративната практика често е необходимо да имате актуални валутни курсове в реално време на разположение. Искате ли да вградите тези курсове директно в Excel, за да ги използвате за вашия анализ и доклад? С помощта на така наречената уеб заявка в Excel можете лесно да ги импортирате. В това ръководство ще ви покажа стъпка по стъпка как да вземете валутни данни от доверен източник, като Европейската централна банка, директно във вашия Excel лист.
Най-важните изводи
- Данните за валутни курсове могат да бъдат импортирани директно от Интернет в Excel.
- Ние използваме XML форматите за данни на Европейската централна банка за тази цел.
- С еднократното приспособяване на формата на заявката се осигурява непрекъснато обновяване на данните.
- С правилното форматиране и филтриране на данните те могат да бъдат бързо анализирани.
Ръководство стъпка по стъпка
1. Намерете източника на данни
Първо трябва да намерите URL адреса за валутните данни. В този случай ще посетим уебсайта на Европейската централна банка. Там ще намерите под "Статистика" съответните валутни статистики, например за щатския долар.
2. Изберете XML формата на данните
Предимството на този източник е, че данните са на разположение и в XML формат. Чрез тази структура те могат много лесно да бъдат импортирани в Excel. Копирайте линка към XML формата на данните, защото скоро ще ви е необходим.
3. Отворете празна Excel таблица
Сега отворете празна таблица в Excel. Ще импортирате данните в нея скоро. Отидете до менюто, за да използвате функцията за импортиране на данни. Изберете опцията за извличане на данни от уеб.
4. Поставете URL адреса
В момента поставете копирания URL адрес в съответното поле и кликнете "ОК". Excel автоматично ще извлече данните от посочения URL адрес.
5. Изберете данни
След импортирането ще получите предварителен изглед на данните. Тук трябва да определите кои информации искате да извлечете. Изберете набора данни, който съдържа необходимата за вас информация. След това щракнете върху бутона "Зареди".
6. Приспособяване на заявката
При необходимост можете да редактирате заявката, за да модифицирате данните преди тяхното зареждане в Excel. Така можете да филтрирате излишните информации и да изберете съответните колони.
7. Форматиране на колоните
След като данните са заредени, уверете се, че датите се представят в правилния формат. Изберете колоната и указвайте на Excel, че това са данни. Това става чрез функцията "Трансформиране" и избора на типа на данните.
8. Приспособяване на стойностите
За да се гарантира, че числата в Excel се обработват правилно, е добре да приспособите разделителите за хилядите. В европейския формат използваме запетая за десетичния разделител и точка за хилядите. Функцията "Замяна на стойности" ви помага да замените всички точки със запетайки.
9. Зареждане и запис на данните
След корекциите се върнете към раздела „Начало“ и изберете „Затваряне и зареждане“. Тук имате възможност да заредите данните в нов лист в Excel. Обикновено данните са тогава достъпни за бъдещо използване.
10. Филтриране и анализ на данните
След като данните са заредени в Excel, можете да ги сортирате с различни функции за филтриране, за да покажете например само валутните курсове за определен период от време. Тази функция ще ви помогне да извършите целенасочени анализи.
11. Запазване на данните
Не забравяй да запазиш твоя Excel файл с актуалните валутни курсове под показателно име, за да го намериш по-късно. Добро препоръчително име би могло да бъде "Запитване на живо курсове".
12. Провеждане на допълнителни анализи
След като запазиш данните за курсове в Excel, можеш да създадеш PivotTables при нужда или да използваш данните за допълнителни изчисления. Така винаги ще имаш най-актуалната информация за твоите анализи на разположение.
Резюме
С този постъпков урок научи как можеш директно да импортираш актуалните валутни курсове от Европейската централна банка в твоя Excel файл. Сега знаеш също как да приспособиш и запазиш данните за своя анализ. Така си подготвен за твоите следващи проекти в контролинга или продажбите.
Често задавани въпроси
Как да импортирам валутни курсове в Excel?Можеш да копираш XML данните от Европейската централна банка и да ги импортираш директно в Excel.
Мога ли да актуализирам данните автоматично?Да, Excel може да актуализира данните редовно, ако запаметиш връзката с източника.
Какви данни мога да импортирам?Можеш да импортираш валутни курсове за различни валути, в зависимост от това, кои статистики предоставя източникът.
