Форматиране в Excel за квадратни метра и кубични метра

Ефективната работа с Excel често изисква използването на предварително дефинирани формати за различни мерни единици. В този урок ще се съсредоточим върху правилното въвеждане и форматиране на квадратни метри и кубични метри. Тези мерни единици са от голямо значение в много области, особено в контролинга и продажбите. Ще бъдеш в състояние да представиш данните си подходящо и да извършваш важни изчисления. Да започваме директно с детайлите.

Най-важни открития

• Използване на AltGr за надстроени числа
• Персонализирани формати за представяне на квадратни и кубични метри
• Лесно пресмятане на лицето и обема в Excel

Правилно форматиране на квадратни и кубични метри

За ефективно използване на квадратни и кубични метри в Excel, трябва да познаваш комбинациите от бутони, за да въведеш надстроени числа. Те са необходими, тъй като стандартната клавиатура не предоставя тази функция директно.

Започни с това да откриеш бутона AltGr на клавиатурата си. Той се намира отдясно на интервала. Натисни и задръж AltGr и след това натисни 2-ката, за да се покаже надстроен квадрат. За надстроеното "М", което означава кубични метри, натисни отново AltGr, но този път 3-ката.

Сега имаш надстроения квадрат и надстроения куб в твоя Excel лист. Важно е да знаеш това от самото начало, тъй като правилното представяне на твоите данни е ключово за разбираемостта и професионализма на таблите ти.

Персонализирано форматиране за мерни единици

Искаш ли да покажеш числата си в квадратни или кубични метри? Няма проблем! Първо избери клетките, които искаш да форматираш. След това отиди във форматирането на клетките и избери опцията за персонализирано форматиране. Тук можеш да уточниш как да се показват данните ти.

За квадратни метри въведи просто формата "#,##0 "квадратни метри"". Решетката представлява целите числа, а кавичките осигуряват да се покаже думата "квадратни метри" на правилното място. Важно е да оставиш място за възможни десетични знаци, ако са ти необходими.

За да настроиш формата за кубични метри, копирай предходното форматиране и го промени съответно на "#,##0 "кубични метри"". Отново решетката е ключова, за да се изобразят коректно числата ти.

Изчисления с квадратни и кубични метри

След като си настроил форматите правилно, си готов за изчисления. Excel ще изчисли стойностите въз основа на въведените от теб числа. Това е сходно на другите числа, като трябва да се увериш, че мерните единици са част от всяко пресмятане.

За да пресметнеш например общата стойност на една площ в квадратни метри, можеш просто да използваш формула, която пресмята площта и запазва мерните единици.

Ако искаш да извършиш подобни пресмятания за кубични метри, продължи по същия начин. Excel ти улеснява работата с тези формули и ти позволява да структурираш пресмятанията си подредено.

Обобщение

С правилните познания за надстроени числа и персонализираното форматиране можеш много лесно да въведеш и пресмяташ квадратни и кубични метри в Excel. Това включва създаването на разбираеми и професионални таблици, които са от голямо значение както за контролинга, така и за продажбите.