Точното представяне на валутни суми в Excel често може да бъде предизвикателство. Особено когато става въпрос за приспособяване на форматирането според специфичните изисквания на вашите данни. В този урок ще ви покажа как да форматирате валутни символи и суми във вашите таблици на Excel така, че те да бъдат и красиви, и функционални. Да преминем директно към стъпките, които ще ви помогнат да оптимизирате вашето валутно форматиране.
Най-важните изводи
- Стандартното форматиране за валути в Excel може да бъде малко ограничено.
- С персонализираното форматиране можете да промените както позицията на валутния символ, така и насочването на числата.
- Звездичката (*) може да бъде използвана, за да оптимизирате интервалите и да поставите валутния символ точно.
По стъпките на урока
Стъпка 1: Настройване на валутния формат
Първо отворете своя Excel лист и изберете клетките, които искате да форматирате. Обикновено релевантните данни са в списък, например в колона A. След това кликнете на раздела „Начало“ и отидете във форматите за числа. Тук можете да изберете валутния формат.
Стъпка 2: Достъп до персонализираното форматиране
Вместо да използвате стандартното форматиране, отидете в „Формати за числа“ и изберете опцията „Персонализирано“. Това ви позволява повече свобода при представянето на вашите валути.
Стъпка 3: Позициониране на валутния символ
За да поставите валутния символ, като например знака за евро, на желаната позиция, първо изтрийте символа от формата. За целта кликнете върху полето за форматиране и премахнете знака за евро. Сега можете да поставите символа според нуждите си на предния план.
Стъпка 4: Изобразяване на валутния символ отляво
За да поставите валутния символ в лявата част на клетката, трябва да добавите знака в началото на формата. Това може да се постигне с промяна на формата в областта на персонализираните формати.
Стъпка 5: Подреждане на числовите стойности зад символа
След като сте поставили знака за евро, може би искате да форматирате сумата така, че тя да е дясно насочена спрямо валутния символ. Можете да използвате звездичката (*) за запълване на разстоянието между знака за евро и числата равномерно.
Стъпка 6: Използване на звездичния трик
След като знакът за евро е на правилното място, добавете звездичка (*) след валутния символ. Това позволява на Excel да попълни мястото от другата страна на клетката. Звездата действа като запълнител и гарантира, че представянето винаги остава еднакво, независимо от броя на цифрите в числата.
Стъпка 7: Приложения за други валути
Описаните стъпки не могат да се приложат само за знака за евро, а също и за други валути. За да форматирате например долар или лира, действайте по същия начин. Просто трябва да използвате съответния валутен знак и да промените формата според това.
Стъпка 8: Проверка и персонализация на форматирането от потребителя
След като извършите всички стъпки, проверете форматирането. Проверете дали стойностите се показват както искате и дали желаете да направите допълнителни настройки. За целта отново отидете в опциите за персонализирано форматиране и направете съответните модификации.
Резюме
С този урок вече разполагате с необходимите познания, за да форматирате валути в Excel по красив и функционален начин. Използването на персонализирани формати и разбирането на функцията на звездичката ви помагат да представите вашите списъци и таблици ясно и професионално. Приложете тези техники в следващите си проекти на Excel и възползвайте се от по-доброто представяне на вашите данни.
