Открийте как може ефективно да анализирате продажбени класации в Excel, за да идентифицирате вашите най-продавани и най-неизкупени продукти. В това ръководство ще ви обясня стъпка по стъпка как да анализирате продажбените цифри, без да е нужно ръчно да подреждате списъка си. С подходящите функции можете лесно и бързо да генерирате желаните резултати и да запазите ясен преглед върху вашите продукти.
Най-важните открития
- С MIN и MAX функциите бързо се определят най-добрата и най-лошата стойност на продажбите.
- Използването на RANG, KGRÖSSTE и KKLEINSTE позволява точен анализ на продажбите.
- SVERWEIS е от решаващо значение за свързване на информацията, свързана с продукта, с продажбите.
Ръководство стъпка по стъпка
Вмъкване на продажбените цифри в Excel документ
Първо ви е необходима таблица с продажбени цифри. Създайте нов файл в Excel и го наречете "рейтинг_на_продажбите.xlsx". Въведете вашите продажбени цифри и съответните продукти в колоните, така че да получите ясно представяне. В нашия пример имате продукти като мобилен телефон, телевизор и лампа, както и техните продажбени цифри.
Прилагане на функциите MAX и MIN
За автоматичното определяне на най-добрите и най-лошите класации използваме функциите MAX и MIN. Първо наименувайте своите продажбени цифри, за да е по-лесно да работите с формулите. Например можете да дефинирате обхвата на вашите продажбени цифри като "продажбени_цифри".
Сега можете да използвате формулата "=MAX(продажбени_цифри)" в една клетка. Това ще ви даде най-голямата стойност на продажбите, т.е. място 1.
За най-ниската стойност на продажбите напишете "=MIN(продажбени_цифри)". Сега можете лесно да видите коя е най-ниската цифра и съответно заема място 9.
Определяне на класациите с KGRÖSSTE и KKLEINSTE
С функцията KGRÖSSTE можете да определите не само най-добрата стойност на продажбите, но и второто и третето място. Просто въведете "=KGRÖSSTE(продажбени_цифри;2)" за второто място и "=KGRÖSSTE(продажбени_цифри;3)" за третето място. Същото важи за KKLEINSTE, за да определите най-ниските продажбени цифри.
Ако плъзнете тези формули надолу, бързо можете да изброите всички класации в една колона.
Свързване на продуктите с класациите
За да свържете продуктите с определените класации, използвайте функцията SVERWEIS. Синтаксисът е следният: "=SVERWEIS(MAX(продажбени_цифри);A2:B10;2;FALSCH)". Тук търсите най-голямото число на продажбите във вашата матрица за търсене, която се състои от продажбите и съответните имена на продуктите.
Плъзнете SVERWEIS надолу, за да видите имената на продуктите за всички въведени стойности на продажбите.
Сортиране на класациите
Още един начин да представите продажбените цифри по ясен начин е чрез сортиране на класациите. Използвайте функцията "=RANG(Число;продажбени_цифри;0)", за да определите класирането на продажбите. Задайте третия аргумент-опция на 0, за да сортирате реда от най-голямата към най-малката стойност.
Ако искате да сортирате класациите възходящо, променете последния аргумент на 1. Сега ще видите кои продукти имат най-ниските продажбени цифри.
Обобщение
В това ръководство научихте как да автоматизирате и сортирате продажбите си с Excel. С функции като MAX, MIN, KGRÖSSTE, KKLEINSTE и SVERWEIS бързо получавате преглед на най-добрите си продукти и налични стоки. Използвайте тези техники, за да анализирате по-ефективно данните за продажбите си и да вземете обосновани решения.
Често задавани въпроси
Как да намеря най-високата стойност на продажбите в Excel?Използвайте функцията =MAX(продажби) и първо дефинирайте обхвата си на продажбите.
Как мога да присвоя продуктите на продажбите?Използвайте функцията SVERWEIS, за да получите имената на продуктите спрямо техните продажби.
Мога ли да сортирам ранга възходящо?Да, задайте последния аргумент в функцията RANG на 1, за да сортирате данните възходящо.
На кои редове трябва да мисля при използването на функцията KGRÖSSTE?Можете да използвате функцията KGRÖSSTE в клетка, за да определите най-високите продажби във възходящ ред.
