В Excel разполагате с мощна функция, която ви позволява бързо да търсите данни в големи таблици и да намирате съответната информация. SVERWEIS е особено търсено средство, което ви позволява да съизмервате на базата на определен критерий. В това ръководство ще научите как оптимално да приложите SVERWEIS и как можете да използвате допълнителни възможности за търсене като Wildcards, за да подобрите заявките си.
Най-важните изводи
- С Wildcards в SVERWEIS можете да създавате по-гъвкави търсения.
- Използването на знак въпросителен (?) и звездичка (*) позволява по-ефективно намиране на части от изречения и вариации.
- Можете също така да търсите и непълни или частични съвпадения, което улеснява работата с данни.
По стъпки и уроци
Стъпка 1: Основи на функцията SVERWEIS
Преди да започнете с разширената употреба, уверете се, че разбирате основите на SVERWEIS. Започвате, като въведете функцията SVERWEIS в клетката, където ще се покаже резултатът. Трябва да изберете критерия за търсене и матрицата.
В нашия пример имате електронна таблица в Excel, където сте наредили редиците така, че имената са в началото. Това ви улеснява търсенето, особено при по-дълги списъци.
Стъпка 2: Използване на Wildcards
Когато търсите определено име, не е необходимо да използвате цялото име. Можете да използвате Wildcards - знак въпросителен (?) и звезда (*). С въпросителния знак замествате точно един символ, докато звездата замества произволен брой символи.
Например, ако търсите "Becher Mix", можете просто да въведете "*Mix", за да намерите всички имена, които завършват на "Mix".
Стъпка 3: SVERWEIS с Wildcards
Сега ще тестваме гъвкавата функция за търсене. Въведете "*Mix" като критерий за търсене. Excel ще изброи всички артикули, завършващи на "Mix".
Ако просто искате да използвате "Stern" въведете "Stern и Ch Stern", за да намерите първото съвпадение, което започва с "Ch".
Стъпка 4: Комбинирано използване на Wildcards
Можете също да комбинирате Wildcards. Ако търсите "Лампа", за да намерите всички артикули, които започват с "Лампа", е лесно: използвайте "Лампа". Excel веднага ще ви покаже съответните резултати.
В случай, че трябва да замените точно един символ, използвайте въпросителния знак. Например за "ЛампаX" просто въведете "Лампа?".
Стъпка 5: Неопределени начини на изписване
Ако не сте сигурни как се изписва даден артикул, използването на въпросителния знак е особено полезно. Заменете въпросителния знак на мястото на неизвестния знак. Това може да ви предпази от грешки, ако не сте сигурни как се изписва.
Освен това можете просто да продължите със звездичка. Просто въведете "Л Стърн Х", ако познавате началото на думата.
Стъпка 6: Използване на INDEX и Сравнение за по-предпочитано използване
Споменаването на INDEX и Сравнение може да е от интерес за напреднали потребители. Тези функции ви предлагат алтернативен начин за търсене на данни и могат да ви помогнат да увеличите гъвкавостта при анализа на данни.
Прегледайте този урок отново и се уверете, че можете да последвате всички стъпки. Ако имате въпроси, можете да използвате коментарите, за да получите допълнителна информация.
Резюме
През този урок научихте как да използвате функцията SVERWEIS с допълнителни функционалности като шаблони, за да търсите данни ефективно. От прилагането на прости функции на SVERWEIS до използване на шаблони за гъвкави заявки за търсене - вие разполагате с инструментите, за да оптимизирате търсенето на вашата Excel база данни.
Често задавани въпроси
Как да използвам шаблони в SVERWEIS?Шаблони като "*" и "?" ви позволяват гъвкави търсения при функциите на SVERWEIS.
Какво се случва, ако въведа само част от името?Ако въведете само част от името, може да получите грешка. Използвайте шаблони, за да търсите успешно.
Мога ли да използвам и други функции в комбинация с SVERWEIS?Да, можете да използвате функциите INDEX и VERGLEICH за напреднали търсения.
