Без значение дали работиш в икономиката или си в продажбите, способността да анализираш и визуализираш данни е от решаващо значение. Excel предлага мощни инструменти за анализ на бизнес данни и извличане на ценни изводи. Това ръководство ще ти покаже как да създадеш класифицирано разпределение на честотите в Excel и как да представиш резултатите графично.
Най-важните изводи
- Ще научиш как да създадеш разпределение на честотите за оборотите.
- Ръководството включва изчисляване на абсолютни и относителни честоти, както и визуализация на тези данни.
- Обяснява се как може да се ползва функцията за анализ на данни в Excel за създаване на хистограма.
Стъпка по стъпка ръководство
Стъпка 1: Подготовка на началните данни
Първо трябва да имаш своите обороти в Excel. Можеш да копираш обротите от отделен лист данни или таблица. За целта отиди в колоната с оборотите, щракни с десния бутон и избери "Копирай". След това постави данните в нов лист.
Стъпка 2: Изчисляване на минимум и максимум
За да можеш правилно да класифицираш разпределението на честотите, необходими са ти минимумът и максимумът на оборотите. Можеш да използваш функциите =MIN() и =MAX(), за да определиш тези стойности. Маркирай всички обороти, натисни клавиш Shift и клавиша за надолу, за да избереш всички съответни данни, и изчисли стойностите.
Стъпка 3: Дефиниране на класовете
Сега трябва да определиш броя на класовете. В този случай избираме пет класа. Дефинирай горни и долни граници за всеки клас и се увери, че минимумът е в първата долна граница, а максимумът в последната горна граница. Изчисли обхвата на данните, като извадиш максимума от минимума и разделиш резултата на пет, за да определиш ширината на всеки клас.
Стъпка 4: Изчисляване на честотите
Сега можеш да започнеш да броиш честотите за съответните класове. За тази цел можеш да използваш функцията за анализ на данните в Excel, която позволява бързо и ефективно създаване на хистограма. Ако тази функция не е достъпна в твоя Excel, активирай я от настройките на Excel.
Стъпка 5: Създаване на хистограма
Избери функцията за анализ на данните и кликни върху "Хистограма". Сега трябва да посочиш входния обхват на оборотите, както и обхвата на класовете за дефинираните горни граници. Увери се, че включваш и заглавията. Дефинирай областта на изход за резултатите.
Стъпка 6: Проверка на разпределението на честотите
Сега трябва да видиш абсолютните честоти в таблицата си. Провери с функцията =SUM(), дали цялото количество наблюдения е правилно. Това ти дава ясен преглед на разпределението на честотите, което искаш да обработиш по-нататък.
Стъпка 7: Изчисляване на относителните честоти
За да изчислиш относителните честоти, раздели всяка абсолютна честота на общия брой наблюдения. Увери се, че заключваш клетките, за да запазиш стойностите правилно, когато изтегляш формулите надолу.
Стъпка 8: Графично представяне в диаграма
Сега можеш да представиш абсолютните честоти в стълбова диаграма. Маркирай съответните данни, отиди на "Вмъкни" и избери стълбовата диаграма. Визуалният резултат ти дава ясен преглед на най-често срещаните класове на оборотите.
Стъпка 9: Създаване на приближаващи и емпирични разпределителни функции
За да илюстрирате относителните сумарни честоти, можете да използвате линейни диаграми. Започнете с помощна таблица от 0 до 100% и въведете относителните сумарни честоти. Това ще ви покаже как честотите се разпределят по класовете.
Стъпка 10: Емпирична разпределителна функция
Емпиричната разпределителна функция работи подобно на приближаващата, но показва стъпките на стълбовете за честотите. Трябва да подготвите данните си и да приспособите диаграмата, за да я направите по-прегледна.
Обобщение
В този урок научихте как да създадете и визуализирате разпределение на честотите с помощта на Excel. Научихте се как да класифицирате данните, как да изчислите абсолютни и относителни честоти и как да ги представите визуално. Това знание ще ви помогне да взимате решения на база данни и да подобрите вашите презентации.
