Шаблони за диаграми могат да ви спестят много време, особено ако трябва редовно да съставяте доклади. Този урок ще ви покаже как да създадете ефективни шаблони за диаграми в Excel, които можете лесно да преизползвате. Така ще задържите контрола върху данните си и ще ги визуализирате атрактивно.

Най-важното

  • Използването на шаблони за диаграми позволява по-бързо създаване на доклади.
  • Подготовката и запазването на шаблони за диаграми са лесни и ефективни.
  • След като са създадени, шаблоните могат лесно да бъдат преизползвани и приспособявани.

Стъпка по стъпка ръководство

Създаване на диаграма

Първо отворете вашия списък с обороти в Excel. Това е таблицата, от която искате да създадете диаграми. За да създадете диаграма, маркирайте оборотите. Това може да се направи чрез избора на съответните клетки с месечните обороти.

Избор на тип диаграма

След като сте маркирали данните, отидете на лентата „Вмъкване“. Тук ще намерите област за различни типове диаграми. Имате възможността да изберете между диаграми с линейни, стълбови, кръгови и други форми. За този урок изберете стълбов диаграма.

Ефективни многократно използваеми шаблони за диаграми в Excel

Оформяне на диаграма

След като диаграмата е създадена, можете да настройвате дизайна. Кликнете върху диаграмата и отидете на „Формат на диаграмата“. Тук можете да изпробвате различни дизайни. Прикован дизайн прави визуализирането на данните по-разбираемо.

Ефективни шаблони за диаграми, които могат да бъдат повторно използвани в Excel

Извършване на индивидуални настройки

Сега е време да персонализирате диаграмата. Например можете да промените цвета на стълбовете, за да изпъкнете най-големите обороти. За целта щракнете с десния бутон на мишката върху стълба и изберете желания цвят. Помага да изобразите най-големите обороти, за да бъдат забелязани веднага.

Ефективни и преизползваеми шаблони за диаграми в Excel

Вмъкване на лого

За да персонализирате диаграмата си допълнително, можете също да вмъкнете лого или изображение. Отново кликнете върху диаграмата, отидете на „Вмъкване“ и изберете „Изображение“. Изберете логото си и го вмъкнете в диаграмата. Можете след това да скалирате и позиционирате изображението си.

Ефективни многократно използваеми шаблони за диаграми в Excel

Запазване на шаблона

След като диаграмата е създадена и настроена, можете да я запазите като шаблон. Това е важно, тъй като искате да преизползвате същата форматиране и дизайн в бъдеще. Щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и изберете „Запазване на шаблон за диаграма“. Дайте име като „Годишен оборот“ и потвърдете.

Ефективни многократно използваеми шаблони за диаграми в Excel

Използване на шаблона

Сега имате възможността да използвате запазения шаблон за нови диаграми. За целта изтрийте текущата диаграма и създайте нова. Отидете отново на „Вмъкване“, изберете „Диаграма“ и кликнете върху „Шаблони“. Ще ви бъде показан вашият запазен шаблон „Годишен оборот“. Изберете го и кликнете върху „ОК“.

Ефективни шаблони за диаграми в Excel, които могат да бъдат използвани повторно

Създаване на диаграма за печалба

За да създадете диаграма за печалба, маркирайте месеците и печалбата. Отново отидете на „Вмъкване“ и изберете отново стълбова диаграма. Директно чрез използването на предварително запазения шаблон вече имате диаграма за печалбата, подобна на тази за оборота.

Ефективни и преизползваеми шаблони за диаграми в Excel

Управление на шаблоните

Ако имате нужда от преглед на всичките си шаблони за диаграми, отидете на „Вмъкване“ и щракнете върху символа „Показване на всички диаграми“. Тук можете да управлявате шаблоните си и да получите достъп до всички запазени шаблони. Това е особено полезно, когато имате нужда от различни шаблони за различни цели.

Ефективни преизползваеми шаблони за диаграми в Excel

Задаване на стандартен шаблон

Ако използвате определен шаблон често, можете да го зададете като стандартен. Щракнете с десния бутон на мишката върху шаблона и изберете „Задаване на стандартен шаблон на диаграма“. Той ще бъде използван винаги, когато създадете нова диаграма.

Резюме

Създаването и настройката на многократно използваеми шаблони за диаграми в Excel е лесен процес, който ви помага да работите по-ефективно. Само с няколко клика можете да създадете привлекателни диаграми, които ясно представят вашите данни. Чрез запазване и повторно използване на шаблони ще спестите време, особено когато трябва редовно да създавате доклади.

Често задавани въпроси

Как да запазя шаблон за диаграма в Excel?Щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и изберете „Запазване на шаблон за диаграма“.

Къде мога да намеря запазениите шаблони за диаграми?Отидете на „Вмъкни“, щракнете върху „Показване на всички диаграми“ и изберете „Управление на шаблоните“.

Мога ли да настроя цветовете на шаблоните за диаграми?Да, можете да настроите цветовете на стълбовете индивидуално, като щракнете с десния бутон върху стълба.

Как да създам диаграма от съществуващ шаблон?Създайте нова диаграма, отидете на „Вмъкни“, щракнете върху „Диаграма“ и изберете запазения шаблон.

Мога ли да задам шаблон като стандартен?Да, щракнете с десния бутон на мишката върху желания шаблон и изберете „Задаване на стандартен шаблон на диаграма“.