Шаблони за диаграми могат да ви спестят много време, особено ако трябва редовно да съставяте доклади. Този урок ще ви покаже как да създадете ефективни шаблони за диаграми в Excel, които можете лесно да преизползвате. Така ще задържите контрола върху данните си и ще ги визуализирате атрактивно.
Най-важното
- Използването на шаблони за диаграми позволява по-бързо създаване на доклади.
- Подготовката и запазването на шаблони за диаграми са лесни и ефективни.
- След като са създадени, шаблоните могат лесно да бъдат преизползвани и приспособявани.
Стъпка по стъпка ръководство
Създаване на диаграма
Първо отворете вашия списък с обороти в Excel. Това е таблицата, от която искате да създадете диаграми. За да създадете диаграма, маркирайте оборотите. Това може да се направи чрез избора на съответните клетки с месечните обороти.
Избор на тип диаграма
След като сте маркирали данните, отидете на лентата „Вмъкване“. Тук ще намерите област за различни типове диаграми. Имате възможността да изберете между диаграми с линейни, стълбови, кръгови и други форми. За този урок изберете стълбов диаграма.
Оформяне на диаграма
След като диаграмата е създадена, можете да настройвате дизайна. Кликнете върху диаграмата и отидете на „Формат на диаграмата“. Тук можете да изпробвате различни дизайни. Прикован дизайн прави визуализирането на данните по-разбираемо.
Извършване на индивидуални настройки
Сега е време да персонализирате диаграмата. Например можете да промените цвета на стълбовете, за да изпъкнете най-големите обороти. За целта щракнете с десния бутон на мишката върху стълба и изберете желания цвят. Помага да изобразите най-големите обороти, за да бъдат забелязани веднага.
Вмъкване на лого
За да персонализирате диаграмата си допълнително, можете също да вмъкнете лого или изображение. Отново кликнете върху диаграмата, отидете на „Вмъкване“ и изберете „Изображение“. Изберете логото си и го вмъкнете в диаграмата. Можете след това да скалирате и позиционирате изображението си.
Запазване на шаблона
След като диаграмата е създадена и настроена, можете да я запазите като шаблон. Това е важно, тъй като искате да преизползвате същата форматиране и дизайн в бъдеще. Щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и изберете „Запазване на шаблон за диаграма“. Дайте име като „Годишен оборот“ и потвърдете.
Използване на шаблона
Сега имате възможността да използвате запазения шаблон за нови диаграми. За целта изтрийте текущата диаграма и създайте нова. Отидете отново на „Вмъкване“, изберете „Диаграма“ и кликнете върху „Шаблони“. Ще ви бъде показан вашият запазен шаблон „Годишен оборот“. Изберете го и кликнете върху „ОК“.
Създаване на диаграма за печалба
За да създадете диаграма за печалба, маркирайте месеците и печалбата. Отново отидете на „Вмъкване“ и изберете отново стълбова диаграма. Директно чрез използването на предварително запазения шаблон вече имате диаграма за печалбата, подобна на тази за оборота.
Управление на шаблоните
Ако имате нужда от преглед на всичките си шаблони за диаграми, отидете на „Вмъкване“ и щракнете върху символа „Показване на всички диаграми“. Тук можете да управлявате шаблоните си и да получите достъп до всички запазени шаблони. Това е особено полезно, когато имате нужда от различни шаблони за различни цели.
Задаване на стандартен шаблон
Ако използвате определен шаблон често, можете да го зададете като стандартен. Щракнете с десния бутон на мишката върху шаблона и изберете „Задаване на стандартен шаблон на диаграма“. Той ще бъде използван винаги, когато създадете нова диаграма.
Резюме
Създаването и настройката на многократно използваеми шаблони за диаграми в Excel е лесен процес, който ви помага да работите по-ефективно. Само с няколко клика можете да създадете привлекателни диаграми, които ясно представят вашите данни. Чрез запазване и повторно използване на шаблони ще спестите време, особено когато трябва редовно да създавате доклади.
Често задавани въпроси
Как да запазя шаблон за диаграма в Excel?Щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и изберете „Запазване на шаблон за диаграма“.
Къде мога да намеря запазениите шаблони за диаграми?Отидете на „Вмъкни“, щракнете върху „Показване на всички диаграми“ и изберете „Управление на шаблоните“.
Мога ли да настроя цветовете на шаблоните за диаграми?Да, можете да настроите цветовете на стълбовете индивидуално, като щракнете с десния бутон върху стълба.
Как да създам диаграма от съществуващ шаблон?Създайте нова диаграма, отидете на „Вмъкни“, щракнете върху „Диаграма“ и изберете запазения шаблон.
Мога ли да задам шаблон като стандартен?Да, щракнете с десния бутон на мишката върху желания шаблон и изберете „Задаване на стандартен шаблон на диаграма“.