Годишен календар в Excel - гъвкаво и лесно създаване

Добре структуриран годишен календар в Excel може да бъде от съществено значение в много професионални области. В това ръководство ще ви покажем как може да създадете гъвкав годишен календар в Excel, който не само отразява всички дни от годината, но също така удобно маркира уикендите. Това ви позволява да планирате времето си ефективно и да спазите сроковете. Да започнем с първата стъпка.

Най-важните изводи

• Лесно създаване на годишен календар в Excel
• Използване на функцията за дата за автоматично изчисление
• Приспособяване към различни години и формати

Стъпка по стъпка ръководство

Започнете, като изберете годината, за която искате да създадете календара. Въведете годината в клетка. Например: Ако искате да създадете календар за 2018 г., напишете „2018“ в клетка B1. Сега годината е определена. Можете също така да форматирате клетката като удебеляване, за да я подчертаете.

За създаването на календара ще използваме функцията за дати в Excel. В клетка B2 въведете функцията „=ДАТА(B1;1;1)“. Тук B1 е годината, която сте въвели преди това. Функцията генерира първия ден от годината.

За да представите правилно първи януари, потвърдете с „Enter“. Ако искате да промените формата, можете да превключите формата на датата на „Long“ под раздел „Начало“. Например, 1 януари 2018 г. ще се покаже като „понеделник, 1 януари 2018 г.“.

Сега преминаваме към вмъкването на втори януари. Вместо да просто влачите клетките надолу, за да прехвърлите данните, трябва да добавите стойността на предишния ден. В клетка B3 въведете формулата „=B2+1“. Това изчислява следващия ден.

С тази формула можете да влачите клетките до 31 януари. Маркирайте клетка B3, заведете мишката в долния десен ъгъл на клетката, докато видите малка кръстчица. След това просто влачете клетката надолу, за да се попълнят автоматично останалите данни.

Ако влачите клетките до 31 януари, а след това за февруари и останалите месеци, ще получите всички данни за годината автоматично.

Ако искате да промените годината, за да направите календар за 2019 г., например, просто променете стойността в клетка B1. Excel автоматично ще приспособи данните според това. 1 януари 2019 г. ще бъде показан правилно като вторник и така нататък.

Това ви показва колко лесно можете да създадете гъвкав годишен календар в Excel, който показва дните и техните дни от седмицата за всяка година по избор. Така създавате ефективна основа за планиране на вашите срокове.

Резюме

С правилните формули и функции можете бързо да създадете годишен календар в Excel, който се приспособява към различни години. Така добавяте структура и ред във вашето време.