Ако искате да създадете календар в Excel, който включва само работни дни, може да се стори, че това е трудна задача. Но с правилни съвети и трикове можете лесно да направите този процес. В това ръководство ще научите как да премахнете съботите и неделите от вашия календар и да покажете само работните дни. Така можете ефективно да използвате вашия работен календар, за да подобрите своята бюроорганизация.
Най-важни открития
- Можете да създадете календар в Excel, който показва само работни дни.
- Функцията за попълване на работни дни може да ви спести доста време.
- Дори след като сте създали календара, можете по всяко време да промените настройките.
Стъпка по стъпка ръководство
Създаване на годишен календар
Започнете със създаването на основен годишен календар. Отворете Excel и въведете в клетка началната дата на вашия календар, например 1 януари 2018 г. Можете да въведете датата точно в клетка B1.
След като въведете датата, маркирайте клетката и я плъзнете надолу, за да разширите календара в съответната колона. Това ще ви създаде списък с всички дни, които са ви необходими за календара ви.
Премахване на уикендите
Сега, когато вече имате всички дни, искам да ви покажа как лесно можете да филтрирате съботите и неделите. Първото, което трябва да направите, е да създадете нова колона и да я наречете "Работен календар". Това ще ви помогне да запазите всичко ясно.
За да филтрирате всички дни от ваш списък, изберете датата, която сте вмъкнали в новата колона, и плъзнете малкото квадратче, което позволява автоматичното попълване. Когато отпуснете мишката, ще ви се появи опция да изберете само работните дни. Изберете тази опция, за да премахнете съботите и неделите.
Ще видите, че списъкът се актуализира и се показват само работните дни - от понеделник до петък. Така лесно можете да премахнете всички уикенди.
Приспособяване на данните
След като сте създали вашия работен календар, може би искате да направите някои настройки или да добавите данни. Ако искате отново да добавите съботите и неделите в списъка си, може пак да използвате опцията за автоматично попълване. Просто маркирайте колоната, която сте създали, и изберете "Попълни данни".
Можете да промените настройките, за да превключите между различните видове данни. Кликнете върху "Старт" и изберете желаните настройки под "Попълване". Тук можете да преминете от "Работен ден" на "Ден", ако искате отново да видите всички уикенди.
Така ще имате гъвкавостта да персонализирате и приспособите календара си по ваш избор.
Обобщение
Научихте как да създадете работен календар в Excel, който показва само необходимите работни дни. С гореспоменатите стъпки бързо и лесно можете да филтрирате съботите и неделите от вашето планиране. Използвайте тази техника, за да подобрите вашата ефективност в офиса.
Често задавани въпроси
Как мога да приспособя календара си след като го създам?Можете да използвате опцията за автоматично попълване и да промените настройките под "Попълни данни", за да добавите отново съботите и неделите.
Мога ли да използвам функцията за попълване на работни дни и за други месеци?Да, можете да използвате тази функция за произволни периоди във вашия календар.
Какво да правя, ако не виждам опцията за автоматично попълване?Това може да се случи, ако клетката не е правилно избрана. Уверете се, че клетката е активна и опитайте отново.
