Без значение дали работите в офис, сте в на месторабота или просто искате да разширите своите познания по Excel, възможността да вграждате изображения във вашите Excel таблици може значително да подобри визуалната привлекателност и презентацията на данните ви. В това ръководство ще научите как да вмъкнете, редактирате и приспособите изображения в Excel, за да създадете атрактивни и професионални таблици.
Най-важни изводи
Поставянето на изображения в Excel се извършва лесно и предлага множество опции за приспособяване. Можете да вмъкнете изображения директно в клетки или да ги разположите свободно в таблицата. Възможността за изрязване, коригиране на цветовете и промяна на размера на изображението ви позволява да придадете индивидуален и професионален вид на вашите таблици.
По стъпково ръководство
1. Отваряне на записа за работно време
Първо отворете вашия Excel файл, в който искате да вмъкнете изображения. Отидете в Excel в "Файл" и изберете "Отвори". Намерете файла, например "Запис за работно време", и го отворете. Уверете се, че сте избрали правилния файл за редакция.
2. Подготовка на работната област
Искате да създадете подходящи места за разполагане на изображенията. Мислете къде искате да разположите изображението в таблицата си. Добра практика е да резервирате отделен ред или специална област за изображението. Кликнете върху ред, който искате да отбележите, и ако е необходимо, вметнете нов ред.
3. Вмъкване на изображение
В момента можете да вмъкнете изображението. Кликнете върху раздела "Вмъкни" в менюто и изберете "Изображения". Вече имате възможността да изберете изображение от вашия компютър или да вмъкнете изображения, запазени в мрежата.
4. Приспособяване на размера и позициониране
След като изображението е вмъкнато, може да се окаже, че размерът му не е идеален. Използвайте функциите за редакция в Excel, за да отрежете изображението или промените размера му. За целта кликнете върху изображението и използвайте ъгловите точки, за да приспособите съотношението на размерите.
5. Коригиране на цветовете и ефектите
Excel предлага различни функционалности за редакция на изображения. Можете да коригирате цветовете и да приложите различни ефекти. Кликнете върху изображението и отидете към инструментите за изображение, за да направите желаните промени, като например прилагане на художествен ефект или коригиране на яркостта.
6. Свързане или вграждане на изображение
Имате възможност да вградите изображението във вашия Excel файл или да запазите само връзка към него. Когато вградите изображението, то ще бъде директно в Excel файла. Ако обаче създадете връзка, изображението ще бъде запазено извън файла. Уверете се, че знаете къде се намират файловете с изображения, за да избегнете бъдещи проблеми.
7. Връзване на изображението към клетките
Полезна функция е свързването на изображението с клетка. Чрез десен бутон на мишката върху изображението и избора на "Размер и свойства" можете да промените настройката. Уверете се, че изображението зависи както от позицията на клетката, така и от нейния размер.
8. Приспособяване на съотношението на страните
Уверете се, че не променяте нежелано съотношението на страните на изображението, когато променяте размера му. Excel ви позволява да промените настройките така, че графиката да бъде мащабирана с областта на клетките или да запазите съотношението.
9. Добавяне на метаданни
Можете също да добавите метаданни или бележки към изображението си, които да ви служат за полезна информация, без да ги правите директно видими. Те са полезни, когато по-късно работите отново с Excel таблицата си или я споделяте с други хора.
10. Запазване и печат
Не забравяйте да запазвате редовно файла си. След това проверете прегледа за печат, за да се уверите, че картинката и цялата таблица изглеждат добре, преди да ги отпечатате. Така се уверявате, че всичко изглежда точно както си го желаете.
Резюме
В това ръководство научихте как да добавите и редактирате изображения в Excel. От основни задачи като вмъкване на изображения до настройки на размера на изображението и корекции на цветовете, научихте всички необходими стъпки, за да направите вашите таблици по-привлекателни визуално и да представите информацията им по привлекателен начин.
Често задавани въпроси
Как да вмъкна изображения в Excel?Можете да вмъкнете изображения, като кликнете върху „Вмъкни“ и след това „Изображения“.
Мога ли лесно да променя размера на изображение в Excel?Да, можете да промените размера на изображението, като го влачите за ъглите или страните му.
Какво става, когато вмъкна изображение от външно място за съхранение?Ако само го свържете, то остава съхранено на външно място. Внимавайте мястото за съхранение да не се промени.
Мога ли да форматирам изображения в Excel?Да, Excel предлага много възможности за оформяне на изображения, включително корекции на цветовете и ефекти.
Как да запазя Excel файла след добавяне на изображения?Кликнете върху „Файл“ и изберете „Запази“ или „Запази като“.
