Бързите и точни функции за търсене могат значително да увеличат ефективността на работата с големи Excel таблиците. Ако често работите с обширни данни, знаете, че вградената функция за търсене е полезна, но често не е достатъчна, за да отговори на всички изисквания. За да ви помогна да намерите желаната информация бързо, в това ръководство ще ви покажа как да добавите интерактивно поле за търсене във вашия лист. Ще използваме условно форматиране, за да подчертаем визуално резултатите от търсенето.
Най-важните изводи
- Научете как да създадете интерактивно поле за търсене в Excel.
- С условното форматиране можете да подчертаете цветно клетките, базирани на критериите за търсене.
- Търсенето може да стартира веднага след въвеждането на буква.
Схема за действие
За да създадете интерактивно поле за търсене в Excel, следвайте тези стъпки:
1. Подготовка
Отворете файла си в Excel, в който има данни, които искате да търсите. Препоръчвам да започнете с таблица, която съдържа имена - например списък с рождени дни. Увеличете клетките, за да имате по-добър преглед.
2. Добавяне на поле за търсене
Поставете полето си за търсене, например в клетка J1. Тук въведете думата "търсене" или друго подходящо заглавие. Това поле за търсене ще бъде централната точка за вашите въвеждания.
3. Дефиниране на критериите за търсене
Например, ако въведете името "Рене" в полето за търсене в клетка J1, искате всички срещания на "Рене" в таблицата да могат да бъдат маркирани. За да постигнете това, приложете условното форматиране.
4. Настройване на условното форматиране
Маркирайте матрицата, която искате да използвате за търсене. В този случай изберете обхвата от A2 до A18. Отидете в "Начало" и изберете "Условно форматиране". Там кликнете на "Ново правило".
5. Задаване на формулата за условното форматиране
Изберете опцията "Използване на формула за определяне на форматираните клетки". Тук въведете формулата. Използвайте функцията SVERWEIS, за да търсите в матрицата. Стойността на полето за търсене произтича от клетка J1.
6. Дефиниране на форматирането
Задайте желаното форматиране, което да се прилага, когато критериите са изпълнени. Изберете цвят, който добре подчертава резултатите от търсенето. Препоръчвам пастелно червено или друг нежен цвят, за да бъде приятно.
7. Проверка на резултатите от търсенето
Сега можете да изпробвате търсенето. Въведете различни имена в полето за търсене и наблюдавайте как съответните клетки се подчертават цветно.
8. Подобряване на функционалността
Ако няма текст в полето за търсене, може би не искате цветните маркировки да се появяват навсякъде. Можете да промените условното форматиране, като добавите допълнително правило, което да проверява дали полето за търсене е празно. В случай че е така, няма да се приложи форматиране.
9. Промяна на формулата
Отворете управлението на правилата за условно форматиране и променете формулата. Можете да използвате функцията ISTTEXT. Така търсенето ще се инициира само ако има текст в полето за търсене.
10. Тестване на пълната функционалност
Проверете своите резултати с различни термини за търсене. Обърнете внимание на различните имена, които са включени в списъка. Всичко това вече би трябвало да работи гладко и да ви помогне да намерите имената в таблицата по-ефективно.
Обобщение
С тези ясни стъпки можете да си създадете полезен инструмент в Excel, който значително улеснява работата ви с таблици. Интерактивното търсене, подпомогнато от условното форматиране, ви позволява да намерите съответните данни в мига.
Често задавани въпроси
Как да използвам условното форматиране в Excel?Изберете клетките, отидете на "Условно форматиране" и създайте ново правило със синтактично изразение.
Защо моят бар издържа не работи?Проверете дали формулите и клетъчните референции са въведени правилно и дали търсачката не съдържа празни пространства.
Мога ли да преместя търсачката на други клетки?Да, можете да преместите търсачката на която и да било клетка, доколкото формулите са съответно коригирани.
