Въвеждането на часове в Excel може да бъде предизвикателство, особено когато използвате цифровия блок на клавиатурата. В този урок ще ви покажа един малък, но мощен трик, с който можете лесно да въвеждате часове, без да е необходимо да превключвате към обикновената клавиатура. За целта ще използваме автокорекцията на Excel. Нека започнем!
Най-важните изводи
- Цифровият блок позволява въвеждане на числа, но не и на часове.
- С функцията за автокорекция в Excel можете да преобразувате въведеното като „,,“ в двоеточие.
- Този метод не е приложим само за часове, а и за различни други знаци.
Стъпка по стъпка ръководство
Първо отворете примерния си Excel файл. Ако все още не сте го изтеглили, просто търсете в Интернет „Запис на работното време“ и го изтеглете. Този файл ще ви помогне да разберете процеса.
След като файла е отворен, ще забележите, че трябва да въведете часове в една клетка. Виждате, че цифровият блок няма директен начин за въвеждане на двоеточие. Това е чест проблем. Вместо да превключвате постоянно между цифровия блок и обикновената клавиатура, сега ще приложим едно решение.
За да активирате автокорекцията, първо отидете в настройките на Excel. Кликнете на „Файл“ и след това на „Настройки“. Ще видите раздел, който показва различните настройки на Excel.
В настройките изберете „Проверка на документа“ и след това щракнете върху „Опции за автокорекция“. Това отваря нов прозорец, в който можете да настроите настройките за автокорекция.
Това е ключовият момент. Можете да зададете двойна запетая като заместител на двоеточие. В полето „Замени“ въведете две запетаи (,,), а в полето „С“ въведете двоеточие (:). Това означава, че всеки път, когато въведете две запетаи, Excel автоматично ги преобразува в двоеточие.
Кликнете върху „Добавяне“, след което „ОК“. Тези настройки вече са запазени и сте готови за въвеждане на часове.
Сега в цифровия блок може да въведете „5,,00“, например, и Excel автоматично ще го преобразува в „5:00“. Това не важи само за този час, а и за всеки друг час, който желаете да въведете.
Още едно предимство на този метод за автокорекция е, че може да се конфигурира за разнообразни употреби. Така можете да добавите и други знаци като точка за разделяне на хилядите. Запомнете, че може да използвате и двойни знаци като „++“ за плюс или „**“ за звезда, за бързо включване на различни символи.
С този метод можете да работите много по-ефективно с цифровия блок, вместо да превключвате постоянно между различните бутони, което ще повиши вашата продуктивност.
Резюме
За обобщено може да се каже, че използването на автокорекцията в Excel е истински игрова промяна, когато става въпрос за ефективно въвеждане на часове с цифровия блок. Трикът да използвате две запетаи (,,) като заместител на двоеточие прави работата с Excel значително по-лесна и по-бърза.
Често задавани въпроси
Как да активирам автокорекцията в Excel?Можете да активирате автокорекцията чрез „Файл“ > „Настройки“ > „Проверка на документа“ > „Опции за автокорекция“ и да я настроите.
Мога ли да използвам автокорекцията и за други знаци?Да, можете да конфигурирате автокорекцията за различни други знаци като точки, плюсове и други.
Защо „5.00“ се показва като нула?Това се дължи на факта, че Excel не разпознава форматите като час. Първо трябва да въведете двоеточие или валидно време.
Помага ли този трик при въвеждането на времена в други формати?Да, можете да адаптирате и използвате този метод за различни формати на време.
