Excel предоставя множество възможности за анализ и представяне на данни. Едно от най-честите изисквания е просто да бъдат намерени сумите на определени клетки, например на всеки втори или четвърти ред. В този урок ще ви покажа как можете да постигнете това ефективно с помощта на масивни формули за частни суми.
Най-важните изводи
- Използването на масивни формули позволява сумирането на произволни клетки в Excel.
- Комбинацията от IF заявки и функцията REST е решаваща за избора на правилните редове.
- Можете да получите частни суми за различни групи данни за продажби, за да сравнявате производителността.
По стъпково ръководство
За да разберете как да сумирате определени клетки в Excel, ще разгледаме конкретен пример, в който анализираме фиктивни списъци с обороти.
В този пример разглеждаме списък с обороти, които варират от 1 октомври до 31 декември. Задачата е да се намери общата сума на оборотите и да се разграничи колко оборот е направил всеки продавач.
Първо ще сумирате оборотите от B2 до B93, за да изчислите общата сума за тримесечието. Това е лесно и може да бъде извършено с функцията =SUMME(B2:B93).
Сега искаме да намерим частната сума за всеки втори или четвърти ден. Започнете с формулиране на IF заявка, която разпознава дали текущият индекс (редът) е на всеки втори или четвърти ред.
Тук използваме масивната формула, за да се уверим, че се сумират само редовете, които искате. Започваме да образуваме сумата и я свързваме с функцията "АКО", за да филтрираме желаните клетки.
Следващото, което трябва да направите, е да внедрите тест за истина. Това означава, че проверявате дали индексът на реда е делителен на 2 (за всеки втори ден). Ако да, сумата трябва да бъде сумирана.
За внедряване използваме функцията REST. Тя ни позволява да изчислим остатъка от деление, за да разпознаем дали е на всеки втори или четвърти ред и поради това да създадем условна сума.
След като внедрите функцията REST, за да получите остатъка, вече можете да вземете предвид броя на редовете, които искате да сумирате. Проверете дали вашият данни започват от правилния ред и дали презаписвате съответния брой редове.
Резултатите от заявките ще ви покажат частните суми. Например, чрез въвеждането на =REST(ZEILE(); 2) можем да открием дали текущият ред е четен или нечетен и да приспособим сумите съответно.
Потвърдете формулата с Ctrl + Shift + Enter, за да осигурите, че тя е масивна формула. Excel ще покаже резултата във фигурни скоби, което означава, че изчислението е правилно структурирано.
Ако искате да включите и други колеги в анализа, можете да промените същата формула и да я настроите за различни редове и интервали. Използвайте относителното адресиране, за да приспособите сумите си, без да е необходимо да въвеждате цялата формула отново.
Частните суми могат лесно да бъдат сравнявани. Уверете се, че всяка от сумите връща правилните стойности, преди да представите окончателното резюме за продажбата.
Накрая, можете да създадете пълен преглед на общите суми и частните суми, за да анализирате продажбените постижения и да имате инструмент, готов за създаването на обширни доклади.
Резюме
В това ръководство научихте как да изчислите частните суми на определени клетки в Excel (например на всеки втори или трети ред) чрез масивни формули. Ефективно сте използвали функциите IF и REST, за да анализирате подробно и диференцирано данните за продажбите си.
Често задавани въпроси
Как да потвърдите масивната формула в Excel?Потвърдете масивната формула, като натиснете Ctrl + Shift + Enter.
Мога ли да приспособя частните суми и за други разстояния?Да, формулата може да се приспособи, за да събере всеки x-ти ред, като промените числото в функцията REST.
Какво да направя, ако стойностите не се показват правилно?Проверете формулите си и клетъчните референции, за да се уверите, че всичко е въведено правилно.
