Да направите Excel таблиците привлекателни за презентация

Искате да оптимизирате вашите таблици в Excel за презентации? Научете как да правите таблици визуално привлекателни, което е решаваща стъпка. В този урок ще ви покажа как да оптимизирате вашите списъци с оборот и да ги използвате за PowerPoint с привлекателни дизайни. Ще научим как да създадете живописни графики и да представите данните си впечатляващо. Запознайте се и открийте колко лесно може да бъде да направите вашия Excel списък привлекателен!

Най-важните усвоявания

1. Таблици могат да бъдат представени по-привлекателно без мрежови линии.
2. Графиките предлагат силна визуална подкрепа и лесно се приспособяват.
3. С прости форми можете да изпъкнете важната информация.
4. Поставянето на графики в PowerPoint е прости и удобно за презентация.

По-стъпково ръководство

Създаване и форматиране на табличка

Първата стъпка е да настроите вашите списъци с оборот. Маркирайте цялата таблица, копирайте я и я поставете в нов работен лист. За да уголемите таблицата, трябва да адаптирате клетките, така че данните да бъдат по-лесни за четене.

Сега е важно да скриете мрежовите линии, за да изглежда таблицата по-привлекателна. Тази настройка се намира под "Изглед" и можете да деактивирате мрежовите линии.

За да продължите работа върху презентацията, можете да преместите или разширите таблицата надолу, за да създадете повече пространство за бъдещи графики и данни.

Приспособяване на заден план и дизайн

Сега ще добавим графичен заден план, за да освежим таблицата. Изберете подходящ шаблон или експериментирайте със „Запълваща област“ и изберете подходящ цвят. Вместо това можете да изберете уникален дизайн с градиент на цветове.

За да постигнете това, пак копирайте таблицата и изберете опцията "Постави като графика". Това превръща таблицата в нередактируем, но гъвкав графичен елемент.

Изпъкване на важни данни

Сега дойде забавната част: искаме да подчертаем определени данни. Добавете форма, за да подчертаете например годината 2017. Изберете правоъгълник от формите и поставете над годината.

Отидете на форматирането и променете ефекта на запълване на формата. Така можете да опитате различни градиенти на цветовете, за да дадете повече жизненост на графиката и да я направите привлекателна.

Копирането и поставянето на формата е лесно: използвайте комбинацията от бутоните Ctrl + C и Ctrl + V, за да маркирате повече времеви периоди или съответна информация.

Сега приспособете градиента на цветовете за следващите години. Тук е полезно да изпробвате различни тонове, за да създадете визуално целостен и привлекателен дизайн.

Приспособяване и експорт на графика

Мнозина дизайнери използват също правоъгълници, за да покрият цялата графика и да променят фона. Трябва да внимавате да подредите желаните елементи в правилния ред, така че най-важната информация да остане видима.

Сега създадохте привлекателен графичен елемент. За да използвате този елемент в PowerPoint, искате да направите снимка на екрана. Най-добре става това с Windows Snipping Tool. Стартирайте инструмента, изберете "Нов" и маркирайте зоната, която искате.

След като направите снимката на екрана, можете да запазите файла под запомнящо се име, например "Excel_Praesentation.png".

Сега затворете Excel, без да запазвате промените. След това разгледайте PNG файла си. Вече сте готови да използвате графичния елемент в PowerPoint или други графични програми.

Завършек и използване

Така използвате графичните елементи в презентациите си, за да оставите силен впечател. Можете също да ги продължите в Photoshop, за да ги персонализирате и да създадете переходи.

Резюме

С тези стъпки можете да форматирате своите таблици в Excel и да ги представите по креативен начин. Използвайте различните опции за дизайн, за да направите вашите данни да блестят в нова светлина.