Когато правите настройки за печат в Excel, те често се запазват само за текущия работен лист. За улесняване на работата с няколко работни листа е полезно да прехвърлите настройките за печат на всички съответни работни листове. В това ръководство ще научите как да направите това с няколко лесни стъпки.
Най-важните изводи
- Настройките за печат обикновено важат само за активния работен лист.
- С помощта на определен хит може да се приложат настройките за печат върху няколко работни листа.
- Можете да променяте настройките за печат директно в разгледайте на страници.
Подробно ръководство за прехвърляне на настройките за печат
Започнете като отворите работния лист, за който сте направили настройките за печат. За да прехвърлите настройките върху други работни листове, отидете първо в менюто „Файл“. Там изберете опцията „Печат“, за да видите общ преглед на текущите настройки за печат.
Ако желаете да коригирате настройките за печат, отидете в „Разгледайте на страници“ и щракнете върху „Задайте страницата“. Тук можете да прегледате и коригирате различните настройки за текущия работен лист. Например може да промените формата на хартията от A4 на A5 или A3, за да видите разликата.
След като направите желаните настройки, върнете се към другия работен лист, който не е приел настройките за печат. Ще забележите, че направените промени все още не се виждат. В този случай трябва също да активирате другите работни листове.
За да маркирате няколко работни листове едновременно, задръжте натиснат бутона „Ctrl“ и щракнете върху другите работни листове, които искате да коригирате. Така можете да гарантирате, че правите промени едновременно на всички включени работни листове.
Сега сте готови да направите настройките за страницата за всички избрани работни листове. Кликнете отново върху „Разгледайте на страници“ и след това върху „Задайте страницата“. Тук можете отново да коригирате настройките за печат на маркираните работни листове, например на формат A3, и да потвърдите с „ОК“.
След като изпълните тези стъпки, можете да проверите настройките за печат, като се върнете към един от работните листове и изберете „Файл“ > „Печат“. Ще забележите, че новите настройки, в този пример A3, вече са били приложени за всички избрани работни листове.
Освен това можете да изберете в диалоговия прозорец за печат да принтирате само активните работни листове или целия работен табел. Това е удобна функция, която спестява време и оптимизира процеса на печат.
С това успешно сте приложили настройките за печат върху всички желани работни листове и можете да дадете последния шлайф на документа си. Ако имате още въпроси, не се колебайте да ги оставите в коментарите.
Резюме
В това ръководство научихте как да прехвърлите настройките за печат в Excel ефективно на няколко работни листа. Видяхте как можете да маркирате различни работни листове и да коригирате настройките за печат в разгледайте на страници.
Често задавани въпроси
Как мога да променям настройките за печат за няколко работни листове едновременно?Можете да маркирате няколко работни листове, като задържите бутона „Ctrl“ и щракнете върху желаните листове.
Трябва ли да правя настройките за печат за всеки работен лист индивидуално?Не, след като маркирате работните листове, можете да приложите настройките за печат веднъж и те ще бъдат прехвърлени на всички избрани листове.
Как мога да проверя прегледа на печат за направените промени?Отидете в „Файл“ и след това в „Печат“, за да видите прегледа на печат на текущите настройки.
