Печатането на няколко работни листове на една страница е отличен начин да спестите хартия, като в същото време представяте данните си ясно. Excel предлага различни възможности, които ви позволяват да настроите изхода от печата по оптимален начин. В това ръководство ще ви покажа как да използвате ефективно настройките за печат, за да създадете повече място на всяка страница.
Най-важните изводи
- Можете да настроите страничните ръбове, за да спестите повече място.
- Excel ви позволява да променяте мащаба на печат за различни макети.
- Персонализираните опции за мащабиране ви позволяват да оформите печата си според вашите специфични изисквания.
По стъпково ръководство
1. Отваряне на настройките за печат
Започнете, като отворите вашия Excel файл. Когато сте приключили с подготовката, отидете на "Файл" след което на "Печат". Тук ще видите печатната версия, която показва как изглежда вашият документ в момента.
2. Промяна на страничните ръбове
В печатната версия имате възможност да променяте ръбовете. Щракнете върху настройката за странични ръбове и изберете "тесни ръбове". Това ще ви предостави повече място на страницата, което е особено полезно, когато искате да отпечатате няколко колони.
3. Избор на мащабиране за печат
Сега ще разгледаме мащабирането. По подразбиране Excel ще се опита да разпредели съдържанието по страницата без да се посочи мащаб. В печатната версия можете да видите, че това ви довежда до голям брой страници. За да промените това, отидете на опциите за мащабиране и изберете "Изобразяване на листа на една страница". По този начин целият ви съдържаниe ще се смалят на една страница, което е достатъчно за много приложения.
4. Показване на всички колони на една страница
Ако искате да промените само колоните, а не и редовете, има и опция за това. Изберете настройката "показване на всички колони на една страница". Това може да е полезно, когато данните ви са базирани на колони и редовете не са толкова важни.
5. Показване на всички редове на една страница
Съществува сходна настройка и за редовете. Когато изберете "показване на всички редове на една страница", Excel ще се опита да направи всички редове колкото е възможно по-малки, за да паснат на страницата.
6. Промяна на персонализираните опции за мащабиране
За по-специфични изисквания може да промените и персонализирани опции за мащабиране. Тук можете да посочите ширината и височината, например "четири страници широки и една страница висока" или обратното.
7. Завършване на настройките за печат
След като сте направили всички желани промени, проверете печатната версия отново, за да сте сигурни, че всичко отговаря на вашите очаквания. Ако всичко изглежда добре, кликнете върху „Печат“ и документът ви ще бъде изведен според настройките на избрания принтер.
Резюме
Печатането на няколко работни листове на една страница в Excel е лесен процес, който може да ви помогне да спестите ресурси и да направите вашите данни по-лесно разбираеми. Чрез настройване на ръбовете, избор на правилните опции за мащабиране и използване на печатната версия можете да оптимизирате вашите изходи от печат.
Често задавани въпроси
Мога ли да дефинирам собствените странични ръбове?Да, можете да променяте страничните ръбове според вашия нужди, за да създадете повече място на страницата.
Как да разбера дали моят принтер поддържа двустранен печат?Информирайте се в настройките на печата или в ръководството на вашия принтер за възможността за двустранен печат.
Защо моят документ все още се отпечатва на няколко страници?Уверете се, че сте избрали правилните опции за мащабиране, за да приспособите съдържанието на една страница.
