Excel е мощен инструмент, но понякога могат да се появят малки грешки във формулите, които не са желателни при печатане. Например, когато се появи стойност на грешка „#NV“, това може да повлияе на вашия впечатление от данните ви. В това ръководство ще научите как ефективно да скриете такива стойности на грешки в Excel, така че при печатане да бъдат видими само съответните информации.
Най-важни находи
- Грешки като „#NV“ в Excel могат да бъдат дразнещи при печатане.
- Можете лесно да скриете грешки чрез настройките в макета на страницата.
- Можете да представите грешките като празни или както ви е угодно.
Стъпка по стъпка упътване
За да скриете грешките при печатане в Excel, следвайте тези прости стъпки. Можете да видите резултата веднага, когато приложите съответните опции.
Първо трябва да отворите вашия файл в Excel, където са показани грешките. За да откриете грешката, прегледайте данните си, докато не намерите стойност на грешка като „#NV“. Това е първата стъпка, за да разберете какво искате да подобрите.
Сега искате да преминете към меню „Макет на страницата“. За целта кликнете в горния меню лентата върху „Макет на страницата“. Тази опция е критична, защото тук се намират настройките за макета на страницата.
След като сте преминали в менюто „Макет на страницата“, търсете групата „Задайте лист“. Тук имате възможността да настроите различни опции за макета. Кликнете върху „Лист“, за да достигнете до специфичните опции.
В отвореното диалогово прозорец ще видите няколко опции за настройка на листа. Фокусирайте се върху табулатора „Грешки“. Тук можете да промените настройката за представяне на грешките преди печат.
За да скриете грешките, вече имате две опции: Можете да изберете „празно“, ако искате просто да скриете грешките, или да изберете друго представяне според вашите нужди. По този начин изберете „празно“.
След като сте направили всички настройки, можете да отпечатате документа сега. Просто натиснете „Ctrl + P“. Ще видите, че грешките вече не се виждат, което ви помага при представянето на вашата информация.
Важно е да се отбележи, че стойността на грешката в таблицата все още съществува, но не се показва при печат. Това осигурява чист и професионален вид на вашите отпечатани страници.
Вече успешно научихте как да скриете грешките в Excel при печатане. Ако имате още въпроси, не се колебайте да ги зададете в коментарите.
Обобщение
В това ръководство научихте как можете да скриете грешки като „#NV“ в Excel, за да получите ясен и професионален изглед на отпечатаните си страници. Чрез няколко лесни стъпки в макета на страницата може да се гарантира, че вашият презентации са атрактивни и безгрешни.
Често задавани въпроси
Как мога да скрия грешките в Excel?Можете да настроите грешките в макета на страницата под „Лист“, като ги изберете като „празни“ или друго представяне.
Дали грешките в самия Excel файл се изтриват, когато ги скрия?Няма, грешките остават видими във файла; те просто не се показват при печат.
Мога ли да променя представянето на грешките след печатане?Да, можете да промените настройките по всяко време, за да направите грешките отново видими или да ги представите по друг начин.
