Функция за обобщение в Excel с SUMIF

Когато желаете да анализирате и представите вашите данни в Excel, използването на функции за целенасочено сумиране е от съществено значение. Особено функцията „СУМРАЗЛИЧНО“ ви помага да приложите специфични критерии и да сумирате само желаните стойности. В това ръководство ще научите как да използвате ефективно функцията „СУМРАЗЛИЧНО“, за да сумирате желаните данни и да извършите вашите анализи директно в един лист на Excel.

Най-важни открития

• Функцията „СУМРАЗЛИЧНО“ може да се използва, за да сумира само стойности, които отговарят на определени критерии.
• Правилната синтаксис е от съществено значение за успеха, като областта за търсене и областта за сумиране трябва да бъдат ясно определени.
• Джокери като въпросителният знак и звездичката могат да се използват, за да дефинирате гъвкави критерии за търсене.

Стъпка по стъпка ръководство

Пример със собствени апартаменти

Започвате със списък от собствени апартаменти и искате да сумирате комисионните за апартаменти, които надхвърлят определена стойност.

Първо дефинирате данните във вашия лист на Excel. Имате колона със стойностите на собствените апартаменти (например 200.000 €, 300.000 €, 400.000 €, 500.000 €) и друга колона със съответните комисионни (например 10% от цените на апартаментите).

За сумиране на комисионните за собствени апартаменти, които струват повече от 300.000 €, използвате функцията „СУМРАЗЛИЧНО“. За целта избирате областта с цените на апартаментите като област за търсене. Тази област може да бъде например от клетка A2 до A5.

Сега вмъквате функцията: =SUMMEWENN(A2:A5;">300000";B2:B5). Тук A2:A5 е областта за търсене, „>300000“ е критерият ви, а B2:B5 е областта за сумиране, където се намират сумите на комисионните.

Натиснете Enter, и Excel ще изчисли сумата на комисионните за всички апартаменти, които имат стойност над 300.000 €. Резултатът би трябвало да е 90.000 €, ако комисионните са съответно 40.000 € за 400.000 € апартамента и 50.000 € за 500.000 € апартамента.

Пример с различни категории продукти

Друг практичен пример е анализът на различни категории продукти в супермаркет. Тук целта е да се изчисли общата сума за продуктите от определена категория, например „Сладко“.

Създавате списък с различни продукти и техните цени. В областта за търсене задавате категорията като „Сладко“, за да сумирате ценовете на всички сладки продукти, например 2,20 € и 2,50 €.

Формулата за това задание е: =SUMMEWENN(D2:D10;"Сладко";E2:E10), където D2:D10 еобластта за търсене на категориите и E2:E10 е областта с цените.

След като въведете тази формула, общата сума за продуктите в категорията „Сладко“ ще бъде изчислена автоматично.

Използване на джокери

Ако търсите данни, които завършват с определени букви (например всички продукти, които завършват на „де“), можете да използвате джокери, за да заточите търсенето си.

Формулата би изглеждала по следния начин: =SUMMEWENN(D2:D10;"*де";E2:E10). Тук звездичката (*) представлява произволни символи, които могат да бъдат преди „де“.

Този гъвкав метод ви позволява да включите няколко продукта, всички завършващи на „де“, и да изчислите съответните общи суми за цените.

Заключение и практическо прилагане

След като вече работите с функцията „СУМААКО“, можете да комбинирате различни данни и критерии, за да прецените специфична информация в данните си в Excel. Използвайте примерите като шаблон и експериментирайте с вашите собствени данни.

Резюме

Чрез използването на функцията „СУМААКО“ в Excel можете удобно и ефективно да сумирате специфични стойности, като прилагате прости критерии. Извлечете ползите от възможността да работите и със заместващи знаци, за да прецизираните вашето търсене.