Ефективно управление на диаграми в Excel

Работата с диаграми в Excel не се ограничава само до тяхното създаване. Един от ключовите аспекти е ефективното управление, настройка и форматиране на тези диаграми, за да се представят най-добре. В това ръководство ще научиш как да управляваш диаграмите си в Excel ефективно. Нека разгледаме различните стъпки, за да се уверим, че диаграмите ти не само изглеждат добре, но и ясно комуникират желаната информация.

Най-важни открития

• Промяна на размера на диаграмата
• Използване на настройки за форматиране
• Групиране на няколко диаграми
• Ефективно управление на избора на диаграма

Промяна на размера на диаграмата

Първоначално ще разгледаме как да промените размера на диаграмата си. Вече ли сте създали диаграма, като например стълбична диаграма? Важно е да променяте мерките пропорционално, за да се уверите, че диаграмата се побира в наличното пространство.

За да промените размера, можете да влачите ъглите или страните на диаграмата. Трябва да обърнете внимание да задържите натиснат клавиша Shift, когато променяте размера. Така съотношението на страните ще остане същото, а диаграмата ще изглежда добре. Също така, ако желаете да позиционирате диаграмата на определено място, можете също да промените и позицията й.

Освен това имате възможност да промените размера чрез опциите за форматиране. Щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и изберете "Форматиране на областта на диаграмата". Там можете да въведете ръчно височината и ширината на диаграмата.

Използване на настройки за форматиране

След като промените размера на диаграмата си, е време за форматиране. Класическа стъпка е промяната на цвета на фона. Отидете отново към настройките за форматиране и ще намерите редица инструменти, които да променят запълването за различните части на диаграмата.

Тук можете да решите дали диаграмата ви, например, трябва да има един цвят на запълване, шаблон или дори да няма запълване. Също така можете да промените рамката на диаграмата и да изберете различни видове линии или цветове.

Една интересна функция е настройката на свойствата на диаграмите, като например размера и позицията на клетките. По подразбиране, диаграмите в Excel често са свързани с клетките, в които са създадени. Това означава, че ако направите клетките по-тесни или промените техните съдържания, диаграмата се променя пропорционално или се измества.

За да промените тази функция, отидете до опциите за промяна на размера и изберете настройката, която ви позволява да позиционирате диаграмата независимо от клетките.

Групиране на диаграми

Ако притежавате повече от една диаграма, които са свързани помежду си, е полезно да ги групирате. Така те запазват еднакви промени и се разглеждат като единно цяло. За да групирате диаграми, маркирайте първата диаграма и задръжте натиснат бутона Ctrl, докато кликнете върху втората диаграма.

Щракнете с десния бутон на мишката и изберете "Групиране". Така двете диаграми са сега сгрупирани като един обсто и може да бъдат премествани или редактирани заедно.

Задаване на имена и избор на диаграми

Друга полезна функция е възможността да дадете осмислени имена на диаграмите. Щракнете върху диаграмата, за да изберете името на диаграмата отгоре вляво. Чрез менюто за форматиране можете да промените името, което е особено полезно, когато работите с няколко диаграми.

За да изберете конкретна диаграма, е много удобно използването на областта за избор в Excel. Чрез менюто за форматиране може да отворите областта за избор и да изберете отделните диаграми. По този начин е лесно да превключвате между различните диаграми и да правите промени.

Резюме

В това ръководство сега си научил как да управляваш диаграми в Excel. Начиначи с промяната на техния размер, използване на настройки за форматиране, групиране и избор. Всякото от тези елементи помага да изглеждат диаграмите ти професионално и ясно да комуникират каквото желаеш да представиш.