Създаване на стълбове и барове диаграми в Excel за визуален анализ на данни

Визуализацията на данни може да бъде от решаващо значение, когато става въпрос за ефективно предаване на информация. Стълбови и лентови диаграми са основата на тези визуализации в Excel и ти помагат да представиш данните си ясно и разбираемо. В това ръководство ще ти покажа как да създадеш диаграми на данни в Excel, за да можеш да сравняваш няколко набора от данни, като например обороти и разходи, по нагледен начин.

Най-важните заключения

• Разбиране на предимствата на стълбовите и лентовите диаграми.
• По стъпково ръководство за създаване на тези диаграми в Excel.
• Съвети за форматиране и приспособяване на диаграмите за по-добра четливост.

Стъпково ръководство

1. Въвеждане на данни

Започни своя проект в Excel. Началото е на празен работен лист, на който можеш бързо да въведеш данните си. Започни като въведеш месеците, като в клетка A1 въведеш Януари, в клетка A2 - Февруари и така нататък до Декември (A12). За да имаш добър преглед, можеш просто да преместиш месеците надолу, за да ги довършиш.

2. Добавяне на метрични стойности

Сега, до месеците в колона В можеш да въведеш съответните метрични стойности. Започни в клетка В1 с оборота, като например въведеш 50 000 евро. Можеш да въведеш това число със стойности на пет или след това да го преместиш надолу, докато получиш стойности за всеки месец.

3. Въвеждане на стойности за разходи

В колона С въведи разходите. Например започни от клетка C1 с 25 000 евро и също така премести числото надолу, за да получиш подобни стойности за другите месеци.

4. Форматиране на таблицата

За да представиш данните си по визуален начин, маркирай всички данни и натисни Ctrl + T, за да приложиш формата на данните като таблица. Това ти улеснява редактирането и прави данните по-визуално привлекателни.

5. Създаване на първия си диаграма

За да създадеш първия си диаграма, отиди в лентата с менюто и кликни върху раздела „Вмъкване“. Там ще намериш различни опции за диаграми. Избери категорията с 2D стълбови диаграми. Кликни върху диаграмата, за да я създадеш, и тя ще се покаже на работния лист.

6. Избор на данни за диаграмата

След като вмъкнеш диаграмата, кликни с десния бутон на мишката върху нея и избери „Избор на данни“. В това меню можеш да добавиш съответните данни, за да попълниш диаграмата с оборотите и разходите.

7. Промяна на типа диаграма (по избор)

По желание можеш да промениш типа на диаграмата, като кликнеш с десния бутон на мишката върху диаграмата и избереш „Промяна на типа на диаграмата“. Тук имаш възможност да избираш между различни начини на представяне, за да приспособиш визията.

8. Подстройване на осите

За да оптимизираш представянето по хоризонталната ос, може би било добре да показваш имената на месеците вместо числовите стойности. Кликни с десния бутон на мишката върху хоризонталната ос и избери опцията за избор на осните надписи.

9. Добавяне на данни за датите

За да направиш стойностите за оборот и разходи директно видими в диаграмата, можеш да добавиш данните за датите. Отново кликни с десния бутон на мишката върху диаграмата и избери „Добавяне на данни“. По този начин ще виждаш стойностите директно в диаграмата.

10. Добавени разходни стойности

За включването на разходните стойности в диаграмата, отиди отново на „Избор на данни“. Добави нов ред с данни за разходите, избери количество и потвърди избора. Сега трябва да видиш ясно сравнение между оборотите и разходите в диаграмата си.

11. Промяна на цветовете

За подобряване на яснотата, трябва да промениш цветовете на стълбовете. Постави оборотите в зелено, а разходите в червено. За целта щракни с десния бутон върху отделните стълбове и избери опцията за цвят на пълнежа.

12. Заглавие и подписване на осите

За да добавиш повече контекст на диаграмата си, имаш възможност да промениш заглавието на диаграмата и заглавията на осите. Щракни върху диаграмата, отиди до инструментите за диаграми и промени заглавията така, че да обясняват съдържанието на данните ти.

13. Изработване на по-детайлно форматирана диаграма

Можеш да промениш още някои елементи на диаграмата, като добавиш мрежови линии или включиш легендата, за да подобриш яснотата. Щракни върху зеления плюс до диаграмата, за да видиш опциите за това.

14. Създаване на бар-диаграма

Отмести своята стълбова диаграма и повтори процеса за нова диаграма, като този път избереш бар-диаграма. Започни отново с празна диаграма и следвай същите стъпки като преди, за да избереш и покажеш данните.

15. Подгонете диаграмата

Добави съответните данни за оборот и разходи и промени цветовете на пълнежа съответно. Още една бар-диаграма е отличен начин да представиш същите информации по различен начин и да визуализираш сравнението.

Резюме

В този постъпков урок си научил/а как да създадеш както стълбови, така и барови диаграми в Excel. Сега можеш да представиш данните си по-структурирано и да оптимизираш визуалното представяне за твоите слушатели или колеги.