Създайте динамични Pivot-диаграми в Excel за визуализация на данните

Excel предлага множество възможности за ефективен анализ и визуализация на данни. Особено Pivot-таблици са се установили като мощни инструменти за структуриране и анализ на големи обеми данни. Пивот-графиките разширяват тази функционалност с динамично графично представяне. В този урок ще научите стъпка по стъпка как да създадете и използвате Pivot-графики в Excel, за да представите данните си нагледно.

Най-важни изводи

• Pivot-графиките са базирани на Pivot-таблици и позволяват динамична визуализация на данни.
• Промените в оригиналните данни автоматично се отразяват на Pivot-графиките.
• Чрез срязване на данни можеш да приложиш интерактивни филтри, за да довършиш анализа.

Стъпка по стъпка насоки

Стъпка 1: Подготовка на оригиналните данни

Започни като подготвиш оригиналните си данни в Excel. Увери се, че данните ти са пълни и добре структурирани. Можеш да използваш съществуващата таблица, за да създадеш Pivot-таблицата. Просто натисни Ctrl + A, за да селектираш всички данни.

Стъпка 2: Създаване на Pivot-таблица

Отиди в лентата с менюто и кликни върху "Вмъкни". Избери опцията "PivotTable". Задай областта за изход към нов или съществуващ работен лист - в този пример "Pivot Charts". Кликни "ОК", за да създадеш първата си Pivot-таблица.

Стъпка 3: Динамична работа с Pivot-таблицата

Сега се отваря полето на PivotTable, където ще намериш отделните характеристики. Например, плъзни оборота в полето със стойности. Excel консолидира данните и ти показва общия оборот. Ако ти е важно да има времеви интервали в анализите, можеш да добавиш месеци като редове или колони.

Стъпка 4: Създаване на Pivot-графика

След като създадеш Pivot-таблицата, премини към раздела "Анализ" и кликни върху иконата "PivotChart". Тук имаш възможност да избереш различни видове диаграми. Избери желания вид диаграма и кликни "ОК".

Стъпка 5: Актуализиране след промени в оригиналните данни

Когато направиш промени в оригиналните данни, ще бъде гарантирано, че Pivot-таблицата ще се актуализира автоматично. За да приложиш промените, щракни с десен бутон върху Pivot-таблицата и избери "Актуализиране". По този начин и твоят Pivot-график ще бъде динамично актуализиран.

Стъпка 6: Пристройки върху диаграмата

Кликни върху диаграмата, за да направиш различни пристройки. Например можеш да скриеш бутоните за полетата, за да освободиш повече място за представяне. Легендата също може да бъде премахната, ако не е нужна. Промяната на типа диаграма се извършва с десен щрак върху диаграмата и избор на "Промяна на типа диаграма".

Стъпка 7: Итеративна работа с визуализации на данни

Продължи анализа, като плъзнеш различни характеристики в Pivot-таблицата. Използвай опциите за филтриране, за да извлечеш специфична информация. Ако искаш да тестваш различни видове диаграми, можеш също толкова лесно да ги копират и вмъкнеш в работния лист.

Стъпка 8: Въвеждане на срязвания (Datenschnitte)

За да увеличиш интерактивността на докладите си, можеш да използваш срязвания (Datenschnitte). Те ти позволяват да филтрираш данни въз основа на определени критерии. Добави чрез менюто "Анализ", срязвания за желаните категории от данни и ги постави на видимо място в диаграмата.

Стъпка 9: Работа с няколко Pivot-таблиц и срязвания

Възможно е също така да създадете няколко сводни таблици, които да се използват в различни доклади. Уверете се, че срязъците за тези таблици са правилно свързани, така че филтриращите заявки да се прилагат еднакво по всички сводни таблици. Разумното управление на връзките в докладите прави резултатите ви последователни и ясни.

Стъпка 10: Приспособяване на дизайна на срязъците

Можете да приспособите визуално срязъците, за да ги интегрирате хармонично в обобщението си. По този начин може да изберете цветове и шрифтове, които съответстват на фирмения дизайн на вашия бизнес.

Обобщение

Създаването на сводни диаграми в Excel ви позволява не само да визуализирате данните ефективно, но и да работите динамично и да правите докладите си интерактивни. Чрез целенасочени приспособления и използването на срязъци създавате ясни и релевантни анализи, които придават повече изразителност на вашите презентации.