Excel е мощен инструмент за визуализация на данни, и един от най-впечатляващите начини да представите напредъка или целите е чрез динамично отразяване на напредъка. В това ръководство ще ви покажа как да създадете интерактивна кръгова диаграма, която се приспособява според вашия вход. Ще научите как да постигнете привлекателно представяне на вашите данни чрез комбиниране на клетъчни връзки и формули.
Най-важни изводи
- Можете да създадете динамична кръгова диаграма в Excel, която реагира на входните стойности.
- Чрез свързване на клетки и използване на формули представянето се адаптира в реално време.
- С падащи списъци и контроли в Excel можете да увеличите потребителската интерактивност.
Стъпка по стъпка ръководство
Отворете нов работен лист
Начнете с отварянето на нов работен лист в Excel. Това може да стане, като натиснете едновременно бутона Alt и F11. Свежите данни са важни за изграждането на вашия отразен напредък.
Подготовка на входни данни
За вашия отразяващ напредък ви е необходимо въвеждане на данни. Задайте общо 20 стойности, които искате да използвате. Стойностите трябва да са структурирани така, че да можете лесно да ги записвате и променяте.
Създайте кръгова диаграма
За да създадете кръговата диаграма, отидете на Вмъкни и изберете проста кръгова диаграма. Премахнете заглавие на диаграмата и легендата, за да направите представянето по-ясно.
Форматиране на диаграмата
След като сте създали диаграмата, можете да промените цветовете. Изберете син оттенък за диаграмата и добавете черен контур, за да подобрите дизайна. Също така премахнете решетките, за да оптимизирате диаграмата още повече.
Добавете втора кръгова диаграма
Добавете втора диаграма, която е в същия формат като първата. Щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и изберете Избор на данни, за да добавите втори ред с данни. Това ви дава възможността да интегрирате повече кръгове във вашето представяне.
Обединяване на кръговете
За ясно представяне, трябва да обедините кръговете. Това означава, че трябва да сложите единия кръг върху другия. Щракнете върху десния полукръг на диаграмата, премахнете попълването и приспособете прозрачността на левия кръг.
Комбиниране на типове диаграми
Променете типа диаграма на комбинирана, за да комбинирате две кръгови диаграми. Задайте вторичната ос за втория ред с данни и потвърдете настройките. Така ще получите перфектно визуално представяне на вашите стойности.
Формула за изчисляване на противоположни стойности
За да гарантирате динамичната функционалност, трябва да създадете формула, която изчислява противоположната стойност. Например, ако въведете 50% в диаграмата, диаграмата автоматично трябва да се адаптира към стойността 50%.
Създаване на текстово поле за процентажа
Добавете текстово поле вътре в кръга, за да покажете текущия процентаж. Свържете това текстово поле с клетката, която съдържа стойността на процента. Това става чрез въвеждане на символ = последвано от клетката, в която е запазена вашата стойност.
Добавяне на интерактивен падащ списък
Създайте падащо меню, за да регулирате процентите по стъпки. Отидете на Данни и изберете Проверка на данни. Изберете опцията за създаване на списък и дефинирайте стойностите, които желаете да използвате (например, в стъпки от 10% от 0 до 100%).
Активиране на контроли за потребителска интерактивност
Активирайте инструментите за разработчици в Excel, за да използвате разширени функции. Добавете въртящо поле, чиито стойности са свързани с избраната ви данните. Това ви позволява да променяте стойността бързо и лесно.
Свързване на въртящото поле с клетката
Свържете въртящото поле с процента, като посочите клетката, която отразява текущата стойност. Така можете да изпитвате динамиката на дисплея в реално време по време на използване.
Приспособяване на дисплея
За да се уверите, че дисплеят функционира правилно, може би трябва да промените форматирането. Създайте формула, за да покажете стойностите като проценти и се уверете, че дисплеят съответства на текущия вход.
Резюме
Сега научихте как да създадете динамичен показател на напредъка в Excel с пръстени, формули и интерактивни контроли. Тази техника ви позволява да визуализирате напредъка по атрактивен начин и предоставя отлична възможност да представите данните по разбираем начин.
Често задавани въпроси
Как да създам пръстенова диаграма в Excel?Отидете във Вмъкване, изберете Диаграма и след това Пръстенова диаграма.
Мога ли да създам падащо меню в Excel?Да, можете да създадете падащо меню чрез Проверка на данни в лентата с менюта.
Как да свържа стойности в диаграма?Щракнете върху диаграмата, добавете текстово поле и го свържете с клетка, като въведете символа "=" следван от обозначението на клетката.
Мога ли да променя цвета на пръстеновата диаграма?Да, щракнете върху диаграмата и изберете цвета и контура от менюто, за да приспособите дизайна.
Как мога да променя прозрачността на попълнение на диаграма?Щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата, отидете до Попълнение и приспособете прозрачността в опциите за попълване.
