Ако търсите ясни визуални представяния на данните, термометърът е отличен избор. Този вид диаграма не само е илюстративен, но и предоставя бърз преглед на ключовите показателите за производителност. С Microsoft Excel можете лесно и ефективно да създадете такива диаграми. В следващата стъпка ще ви покажа пошагово как да създадете собствен термометър в Excel.
Най-важните заключения
- Термометърдиаграмите визуализират напредъка спрямо целите.
- С падащите списъци може да направите диаграмите динамични.
- Цветните секции в диаграмата предоставят бърза информация за статуса.
Пошагово ръководство
Събиране на впечатления
Първоначално е важно да разберете какво представлява термометърния диаграма. Такива диаграми често се използват в контролните панели за бизнес управление. Те помагат бързо да получите преглед на важните показатели. Особената привлекателност е възможността за визуално представяне, което ви позволява да представите напредъка по изящен начин.
Подготовка на данните
Започнете със създаване на списък за вашето падащо меню. Този списък трябва да съдържа проценти от 0 до 100 на всеки 10 стъпки. Просто напишете стойностите в клетките на вашия Excel лист. Така създавате важна основа за вашия диаграм.
Създаване на динамичен падащ списък
След като създадете процентите, искате да добавите динамичен падащ списък в клетка C3. Отидете в лентата за меню и изберете "Проверка на данните". Там можете да посочите източника на вашия списък (C6 до C16) и така можете лесно да избирате стойности между 0 и 100%.
Изчисляване на противопроцентната стойност
Сега е време да изчислите противопроцентната стойност, като вземете 1 минус процентната стойност. Форматирайте числата правилно, така че да се показват коректно. Например, ако се избере стойност от 30% за падащото меню, автоматично се получава противопроцент от 70%.
Създаване на стекова стълбова диаграма
За термометърния диаграма изберете стекова стълбова диаграма. Отидете в "Вмъкване" и изберете съответния тип диаграма. Можете да настроите диаграмата, като изберете черна контура за стълбовете и цветете 30% в червено - останалото е празно.
Обръщане на редовете с данни
В този етап може да се наложи да обърнете редовете с данни. Отидете в избора на данни и преместете втория ред с данни най-отгоре, за да се покаже диаграмата правилно.
Фини настройки на настройките на диаграмата
Сега можете да довършите настройките на диаграмата, като изтриете хоризонталната ос или правилно форматирате стойностите от 0 до 100%. Може също да премахнете мрежите, за да направите диаграмата по-прегледна.
Добавяне на символ за температура
За да персонализирате диаграмата още повече, може да добавите форма като кръг или елипса. Така постигате по-привлекателен външен вид и по-добро визуално разграничение в диаграмата си.
Създаване на цветен термометърен диаграма
Ако желаете да подчертаете по-силно визуално вашия диаграм, може да използвате градиентен цвят за термометърния диаграма. Добавяйте цветове, с които асоциирате различни критични области: зелено за положителни стойности, жълто за смесени резултати и червено за критични области.
Добавяне на условни форматирания
Дефинирайте процентите за цветовете, използвайки формулата "Ако" в Excel. Четимите цветове (зелено, жълто и червено) ви позволяват да разпознаете оценката за производителност с поглед. Нека предположим, че дефинирате, че 0-30% трябва да бъдат зелени, 30-60% - жълти и над 60% - червени.
Приключване на динамиката
След избор на процент от падащото меню, цветовете и стойностите в термометричната диаграма трябва да се променят динамично. С тази функционалност постигате интерактивна представяне на вашите данни.
Професионални шаблони
Ако желаете особено професионално изпълнение на вашия термометричен диаграм, можете да се възползвате от вече подготвени шаблони, които ще ви помогнат да постигнете още по-привлекателни резултати. Тези шаблони могат да бъдат персонализирани според нуждите ви.
Резюме
С този ръководител можете да създадете термометрична диаграма в Excel по лесни стъпки. От подготовката на данните, създаването на динамични падащи списъци, до добавянето на цветове и ефекти - представянето на вашите данни бързо ще бъде разбираемо и ефективно за всички.
Често задавани въпроси
Как да създам падащ списък в Excel?Отидете в "Данни" > "Проверка на данни" и изберете "Списък", след това посочете обхвата на клетките за стойностите.
Как мога да променя цветовете в термометричната диаграма?Използвайте опциите за форматиране и задайте специфични цветове за различни процентни области.
Може ли да направя диаграмата динамична?Да, чрез използване на падащи списъци и условни формули можете да направите диаграмата динамично променяща се.
