Създаване на интерактивни диаграми в Excel с динамични планиращи стъпки

Ако вече сте запознати с Excel и искате да опитате да създадете динамични диаграми, просто превъртете надолу малко. Този пошагов ръководител ще ви помогне да създадете интерактивен диаграм, базиран на динамични планировъчни стъпки. С правилните функции можете не само да представяте данни, но и да ги настройвате и показвате гъвкаво.

Най-важни изводи

1. Можете да показвате и избирате данни в Excel динамично.
2. Използването на формулата "Отместване на областта" е ключово за създаването на гъвкави диаграми.
3. Падащите списъци подобряват потребителското изживяване и интерактивните елементи на вашите Excel файлове.

Пошагов ръководител

Започнете с определянето на плановите месеци. Най-напред отидете в проверката на данните и изберете списък, за да създадете съответните месеци. Този списък ще служи като източник за динамичния избор на месеци.

След като сте задали месеците, изберете съответните планиранни стъпки. Тези стъпки трябва да бъдат във формата на падащ списък, например като стойности от 1 до 11, за да увеличите гъвкавостта и възможностите за избор.

Сега, след като сте избрали месеците и планираните стъпки, можете да зададете специфичен месец. Например, ако изберете месец Март и посочите, че искате да изминете три месеца напред, така можете да се определи, че периодът от Март до Май е достатъчен.

С формулата "Отместване на областта" вече можете да извличате данни от избрания обхват. Задавате тази формула за съответния план в Март, което показва, че стойността е 300. Като преминете към Април, виждате стойността от 360, което показва, че формулата работи правилно.

За да количествено определите периода от Април до Юни, използвайте функцията за сумиране заедно с формулата "Отместване на областта". Така можете точно да сумирате съответните суми и да получите общата сума на стойностите за три месечния период.

След като сте количествено определили всички стойности, е време да започнете да се занимавате с диаграмното представяне на данните. Отидете към Мениджъра на имена и добавете нова формула, която ви позволява динамично да зададете началото на диаграмата.

Тук отново избирате формулата "Отместване на областта", за да накараме диаграмата да бъде захранвана с желаните данни. Така Excel може автоматично да разпознава данните от месец на месец и да извлича съответните стойности автоматично.

За да се уверите, че стойностите на месеците и числата са правилно представени, уверете се, че данните в диаграмата ви са правилно класифицирани. Това се постига чрез повтарящото се използване на формулата "Отместване на областта", този път за числата.

След като всички настройки са направени правилно, може да зададете диаграмата като стълбов диаграма в 2D и да изберете съответните данни. Важно е да направите и именувате диаграмата си, така че Excel точно да знае къде да намери информацията.

След като сте създали диаграмата, имате възможността да промените дизайна и представянето й. Например можете да настроите ширината на разроя и да промените цветовете, за да подобрите четливостта.

Още един полезен трюк е добавянето на текстови полета, които са динамично свързани със стойностите в диаграмата. По този начин можете да се уверите, че всички промени автоматично ще бъдат показвани в диалога.

Когато промените изборите или периодите на време, ще видите как диаграмата и съответните стойности се актуализират автоматично, което повишава интерактивността на вашата презентация.

Резюме

В този наръчник научихте как да създадете интерактивни и динамични диаграми с Excel. Използването на формулата "Преместване на областта" и интегрирането на падащи списъци ви предоставя отлични възможности да визуализирате и анализирате данните си ефективно.