Excel предлага отлични възможности за визуализация на данни. Особено Диаграмите тип Пункт-XY и Диаграмите на мрежа са полезни инструменти за представяне на данни по структуриран и ясен начин. В това ръководство ще научите как ефективно да използвате тези типове диаграми за анализ и презентация на данни.
Най-важните изводи
- Диаграмите тип Пункт-XY са идеални за представяне на връзката между две метрично скалирани стойности.
- Диаграмите на мрежа са полезни за визуализиране на няколко характеристики и разглеждане на данните относно центъра.
- Възможностите за настройка в Excel ви позволяват да персонализирате диаграмите спрямо вашите изисквания.
Стъпка по стъпка ръководство
Създаване на диаграма на мрежа
За да създадете диаграма на мрежа, следвайте тези стъпки.
Първо трябва да имате таблица, която съдържа характеристиките и техните изразени стойности. Уверете се, че избирате характеристики, които са подходящи за представяне в диаграма на мрежа.
След като сте въвели данните, маркирайте областта с тези числа. След това отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете опцията за визуализация. Търсете тук диаграмата на мрежа.
Следващата стъпка е да маркирате осите. Отидете в избора на данни и изберете хоризонталните остък бележки за настройка. Добавете съответните характеристики (например, клентска удовлетвореност, процент на доставка и т.н.), за да направите диаграмата ясна и структурирана.
За създаване на легенда, която представя различните годишни данни, наречете подходящо реда на данните. Например, можете да използвате година 2020 за първия ред и предходните години за другите данни.
Цветовете на вашата диаграма също могат да се настроят. Например, можете да представите година 2020 в зелено, а 2019 г. в светлозелено. Това помага за по-лесно различаване на различните данни.
С тези настройки вече имате напълно визуализирана диаграма на мрежа, в която можете да разпознаете различните характеристики относно центъра.
При нужда можете да настроите форматирането на оста, за да оптимизирате представянето. Чрез опциите за дизайн в Excel правите допълнителни промени, за да направите диаграмата по-привлекателна.
Създаване на диаграма тип Punkt-XY
Диаграмата тип Пункт-XY е особено ефективна, когато става въпрос за представяне на връзки между две метрични променливи.
За създаване на диаграма тип Пункт-XY, първо изберете съответните данни. След това изберете опцията за празна диаграма тип Пункт-XY.
След това изберете данните, които искате да визуализирате. За X-ос изберете, например, размера, а за Y-ос броя на конкурентните продукти. Потвърдете с "OK" и диаграмата ще бъде създадена.
Във визуализираната облаковидна точкова група разпознавате разпределението на точките и можете да анализирате тенденциите и корелациите между променливите.
Допълнително може да поставите линия на тенденция през точките, за да подчертаете по-добре връзката между данните.
С удобната функция за копиране можеш да използваш диаграмата за друг набор от данни, просто като я преместиш.
Създаване на полярна диаграма
Полярната диаграма, която първоначално произлиза от природни науки, е полезна и за бизнес анализи.
За да създадеш полярна диаграма, избираш отново точкова XY диаграма и добавяш данните, които искаш да анализираш - както за фирмата си, така и за конкурентите си.
След като въведеш X и Y стойностите за фирмата си, добавяш съответните стойности за конкурентите. Така получаваш сравнително графично изображение.
За да визуализираш вертикалната ос, можеш да копираш диаграмата и я поставиш в нов лист, за да представиш ясно различните характеристики.
С тези поетапни инструкции вече имаш възможността да използваш точкови XY диаграми и мрежови диаграми в Excel ефективно.
Резюме
С това ръководство научи основите за създаване на точкови XY диаграми и мрежови диаграми в Excel. Използвай тези инструменти, за да визуализирате и анализирате информацията си ефективно.
