Настройване на функция за светофар в Excel за представяне на данни

Искаш ли да направиш представянето на данните в Excel по-интересно? Функцията светофар е ефективен начин да покажеш статуса на стойностите по лесен начин. С ясно визуално представяне бързо можеш да разбереш дали данните ти са в желаните граници или не. В това ръководство ще научиш как да създадеш светофар в Excel, който да се променя в червено, жълто или зелено в зависимост от въведените стойности.

Най-важните изводи

• Ще научиш как да използваш функциите на светофарите в Excel с помощта на условното форматиране.
• Ще бъде обяснено как да използваш шрифтове, за да визуално представиш светофара.
• Ще получиш стъпково ръководство за създаване и тествване на светофара.

Стъпково ръководство за създаване на функцията светофар

За да създадеш светофар в Excel, следвай следните стъпки:

Стъпка 1: Подготовка на клетките и използване на шрифта Webdings

Първо отвори Excel таблица. Избери клетка D1, в която искаш да създадеш функцията за светофара. За да покажеш светофара, използвай шрифта "Webdings". Този шрифт е наличен на всеки Windows систем. Въведи буквата "n" в клетка D1.

Копирай клетка D1 и я постави три пъти под нея, така че да имаш три клетки, в които да покажеш цветовете на светофара. Настрой ширината на колоните, за да изглежда всичко добре.

Центрирай клетките хоризонтално и центрирай съдържанието. За ясно разграничение, оцвети фона в нейтрален цвят, например в светло сиво.

Стъпка 2: Настройка на условното форматиране за червено

Сега, след като си създал клетките, е време да настроиш условното форматиране за цветовете на светофара. Започни с червения светофар. Маркирай клетка D1 и отиди в меню "Начало". Избери "Условно форматиране" след това "Ново правило".

Избери опцията "Формула за определяне на клетките, които да бъдат форматирани" и въведи следната формула:

=D1<=10.

Кликни върху "Форматиране", избери червения цвят на шрифта и потвърди с "ОК". Ще забележиш, че клетката става червена, когато въведеш стойност под 10 или равна на 10.

Стъпка 3: Създаване на условното форматиране за жълто

Следващата стъпка е настройването на жълтия светофар. Отиди отново в "Условно форматиране" и създай ново правило. Отново използвай опцията "Формула за определяне на клетките, които да бъдат форматирани". В този случай въведи следната формула, за да засегнеш стойности между 11 и 20:

=UND(D1>10;D1<=20).

След като въведеш формулата, отново кликни върху "Форматиране" и избери жълт цвят. Потвърди с "ОК". Провери функцията, като въведеш стойности в съответния диапазон – клетката трябва да стане жълта, когато въведеш стойност между 11 и 20.

Стъпка 4: Настройка на условното форматиране за зелено

Сега задай последното условие за зеления светофар. Отиди отново в "Условно форматиране" и добави ново правило. Избери формулата "=D1>=21". Това означава, че клетката става зелена, когато стойността е 21 или повече.

Изберете желаният зелен цвят на шрифта както преди и потвърдете избора. Сега клетката ще бъде зелена, ако например въведете 21 или повече.

Стъпка 5: Направете допълнителни настройки

За да направите допълнителни настройки, може да дефинирате и условията за празни клетки. Можете да кажете, че клетката ще се покаже в червено, ако съдържанието е по-малко от 1. За тази цел използвайте отново условното форматиране и добавете правило.

Това правило ви дава възможността бързо да разберете, когато например запасът е нула или не са въведени релевантни данни.

Стъпка 6: Тествайте ампулата си

Сега, след като всички правила са дефинирани, тествайте ампулата с различни стойности. Въведете стойности от 0 до 30 и наблюдавайте как цветовете се променят съответно. Това ви позволява да разберете веднага визуалното представяне на данните и да действате според тях.

Резюме

С този прост посоки по стъпков анализ сте научили как да настроите ампула в Excel, която да ви даде визуален отзив за въведените стойности. Това може да бъде изключително полезно в много приложения като запаси, продажби или общи KPI данни.