Печатането на Excel документи може да стане предизвикателство, особено когато става въпрос за оптимизиране на представянето на последователни данни на отделни страници. Често не е ясно къде трябва да поставя Excel прекъсвания на страници. Този ръководител ще ти помогне да добавиш ефективно ръчни прекъсвания на страници в Excel, така че данните ти да бъдат представени точно по начина, по който си го искал.
Най-важните изводи
- Можеш ефективно да добавиш ръчни прекъсвания на страници, за да контролираш изгледа на печатното изображение на твоите Excel данни.
- Функцията за преглед на прекъсвания ти помага да визуализираш позицията на прекъсванията на страници.
- Можеш лесно да премахнеш нежеланите прекъсвания на страници и да настроиш конфигурацията на страници.
Стъпка по стъпка насоки
За да добавиш ръчни прекъсвания на страници в твоя Excel документ, следвай тези прости стъпки:
Първо трябва да отвориш Excel документа, в който искаш да настроиш прекъсванията на страници. Увери се, че данните, които искаш да отпечаташ, са готови и на правилното местоположение. За по-добър преглед на данните си, често е полезно да активираш прегледа на прекъсванията.
Сега отиди в раздел „Файл“, за да достигнеш опциите за печат. Тук можеш да направиш първи размисли за изгледа на печата. Важно е да измислиш как данните трябва да бъдат разположени на отделните страници. Често е необходимо, че определени години или данни трябва да бъдат отпечатани на отделни страници.
За да зададеш точни прекъсвания на страници, активирай прегледа на прекъсванията. Тази функция я намираш в долния десен ъгъл на твоето прозорец на Excel. Прегледът на прекъсванията ти показва графично къде е поставил Excel прекъсвания на страници и къде можеш да добавиш ръчни.
Когато прегледът на прекъсванията е активиран, трябва да можеш да виждаш съществуващите прекъсвания на страници. За да добавиш ново прекъсване на страници, премести с левия бутон на мишката на мястото, където искаш да поставиш прекъсването. Тук имаш възможността да превключиш между страници и да дефинираш позицията на данните.
Още един начин да добавиш прекъсвания на страници е с десния бутон на мишката. Щракни с десния бутон на мишката на желаното място в списъка с данни и избери опцията „Вмъкни прекъсване на страници“. Така се добавя прекъсване на страници на това място.
Ако вече си добавил твърде много прекъсвания, можеш лесно да ги премахнеш. Просто издърпай ненужното прекъсване или щракни с десния бутон на мишката върху прекъсването, което искаш да премахнеш, и избери съответната опция. Така ще успееш да запазиш прегледа на твоите прекъсвания на страници.
След като си настроил прекъсванията на страници според своите изисквания, можеш да провериш печатния преглед, за да се увериш, че всичко изглежда както си искал. За целта отиди отново в раздел „Файл“ и избери „Отпечатване“. Тук виж как ще бъдат отпечатани страните и се увери, че данните ти са на правилните страници.
След като всичко е наред, можеш да дадеш заповед за печат. С прецизното задаване на прекъсванията на страници ти контролираш представянето на данните ти. Така можеш да се увериш, че твоят доклад е разбираем и добре структуриран.
Резюме
В този ръководител си научил как да добавяш ръчни прекъсвания на страници в Excel, за да показваш данните си при печатане в оптимален ред. Размисленото разпределение на данните ти води до атрактивен печатен резултат.
Често задавани въпроси
Как да добавя ръчно прекъсване на страници в Excel?Щракни с десния бутон на мишката на желаното място и избери „Вмъкни прекъсване на страници“.
Как мога да премахна излишното прекъсване на страници?Просто издърпай прекъсването или щракни с десния бутон на мишката върху него и избери „Премахни прекъсване на страници“.
Мога ли да настроя прегледа на прекъсвания?Да, можеш да промениш големината на изгледа докато използваш прегледа на прекъсвания, за да визуализираш по-добре различните прекъсвания.
Как мога да се уверя, че моите прекъсвания на страници са правилно зададени?Провери печатния преглед под раздел „Файл“, за да видиш как ще бъдат отпечатани страните.
