Функцията Камера в Excel е често пренебрегван, но мощен инструмент, който ви помага да визуализирате информацията и да направите отчетите по-привлекателни. Този урок ще ви покаже как да използвате функцията Камера ефективно във вашите Excel работни тетрадки, за да визуализирате данни лесно и бързо. От създаването на графики до вмъкване в отчети - възможностите са многобройни.
Най-важните изводи
- Функцията Камера позволява вмъкването на снимки на области от клетките като графики в отчети.
- Можете да активирате Камерата през лентата с бърз достъп.
- Заснетите изображения са динамични и се актуализират автоматично при промени в изходните данни.
По стъпково ръководство
Започнете с отварянето на файла Umsatzliste.xlsx. Първо създайте малка графика SmartArt от различните обороти. Навигирайте към областта във файла, където са данните за оборота.
За да създадете графика, изберете подходяща диаграма, като например стълбова диаграма. След някои корекции ще получите графиката си за оборота, която ще наречете съответно.
Сега преминете към лентата с бърз достъп и потърсете функцията Камера. Кликнете върху "Всички команди". Там изберете Камерата и я добавете към лентата си с бърз достъп.
С Камерата вече можете да създадете нов лист, наречен "Таблица за отчет". В тази таблица можете да въведете различни обороти, като оборотите на служителите или продуктите, и да работите с Камерата.
За да използвате Камерата, маркирайте желаната област. С един клик върху иконата на камерата тази област ще бъде подготвена като скрийншот.
Курсорът ви ще се промени в кръст. Кликнете на мястото във вашата таблица за отчет, където искате да поставите скрийншота. След като скрийншотът е на желаното място, може да отнеме няколко секунди, докато се покаже.
Ако се появи съобщение за грешка за буферната памет, това е известен проблем, който може да се появи в Excel 2019. Въпреки това скрийншотът трябва да се изведе правилно във вашата таблица.
Ако искате, можете също да вмъкнете оборота на продуктите във вашата таблица за отчет. Персонализирайте цветовете на диаграмите, за да постигнете по-привлекателни дизайни.
След като сте завършили с цветовата оформление, можете да вмъкнете графиката, като отново изберете икона на камерата и се върнете към отчета. Графиката вече може да се редактира като всяка друга графика.
Кликнете и плъзнете вмъкнатата графика, за да я позиционирате на желаното място. Тя може да се завърти или да бъде променена за размер.
Ако искате да вмъкнете графики от първоначална диаграма, имайте предвид, че Камерата работи само на ниво клетка. Върху графики като диаграми временният скрийншот не функционира.
Това означава, че при необходимост за корекции трябва да обособите клетките. Например може да изберете определена клетка и да направите скрийншот с икона на камерата.
Сега можете да работите със свързаните данни. Ако данните се променят, скрийншотът се актуализира автоматично.
Ако искате динамични корекции в отчета, препоръчваме да научите някои трикове за използване на иконата на камерата.
Допълнително можете да зададете и областите, които искате да запазите. Това се извършва чрез прости формули на Excel и ви помага да запазите прегледа.
Възможността за статичност също е налице, така че можете да запазите създадените от вас изображения и диаграми. Това може да бъде полезно, ако ви трябва фиксиран изглед на данните си.
Ако желаете да отпечатате отчетите, трябва да настроите оформлението за печат, за да гарантирате, че всичко е добре четимо.
Това беше въведение в използването на функцията за камера в Excel за създаване на твоите доклади. Ако имаш въпроси или коментари, моля дай ми знак. В следващото видео ще представя още полезни съвети за Excel.
Резюме
С функцията за камера в Excel можеш директно да вмъкваш области от клетки в твоите доклади и да ги стилизираш по желание. Като създадеш визуални представяния на данните си, получаваш отчети, които са информативни и визуално привлекателни.
