С широкото разпространение на Google Sheets е от съществено значение да контролирате достъпа до определени данни и да защитавате чувствителна информация. Защитата на листа ви позволява да осигурите определени зони на клетките, така че да не могат да бъдат направени нежелани промени. В това ръководство ще научите стъпка по стъпка как да настроите и настроите защитата на листа в Google Sheets.
Най-важните изводи
- Защитата на листа позволява заключване на клетки, така че могат да бъдат редактирани само определени зони.
- Можете да зададете различни права за различни потребители.
- Важно е да освободите само необходимите клетки за редакция, за да гарантирате целостта на данните.
Стъпка 1: Отворете и подгответе Google Sheets.
Първоначално отворете документа си в Google Sheets, в който искате да настроите защитата на листа. Вече трябва да имате работен лист, на който са зададени ясни области за въвеждане. Това е от особено значение, за да идентифицирате желаните клетки, които трябва да останат редактируеми и които не.
Стъпка 2: Активирайте защитата на листа.
Цъкнете в горния меню "Инструменти" и след това изберете "Защита на листа" от падащото меню. Това отваря нов диалогов прозорец, в който можете да направите необходимите настройки.
Стъпка 3: Посочете описание защита.
В диалоговия прозорец можете да добавите описание за защитата на листа. Това може да бъде полезно, за да знаете по-късно какъв вид защита сте приложили. Например наречете го "Защита за полетата за въвеждане". Така имате лесно идентифициране на целта на защитата.
Стъпка 4: Задайте настройки за разрешения.
Сега е време да определите разрешенията. Можете точно да определите кой може да направи промени в този работен лист. В много случаи ще искате да определите, че само вие или определени колеги имат право да редактират защитените клетки. Изберете желания потребител и запазете настройките.
Стъпка 5: Споделяне на връзка и поискване на достъп.
След като сте настроили защитата на листа, е важно да споделяте достъпа. Цъкнете "Копиране на връзка", за да предоставите достъп до вашия работен лист. Ако вече имате Google акаунт за колегите си, можете да изпратите искане за достъп по имейл, за да получат необходимите разрешения.
Стъпка 6: Проверете разрешенията.
Сега трябва да проверите дали разрешенията са правилно настроени. Влезете с акаунта на колегата си и опитайте да направите промяна в защитена област. Ще забележите, че тези промени не са възможни и клетките са съответно защитени.
Стъпка 7: Настройка на изключения.
Ако желаете определени клетки да бъдат редактируеми, докато другите останат защитени, можете да добавите още една защита. Отидете отново на "Инструменти" и изберете "Защита на листа". Въведете ново описание (например "Колегите да могат да редактират клетки") и селектирайте клетките, които трябва да бъдат разрешени за редакция.
Стъпка 8: Проверете настройките.
След като сте настроили изключенията, проверете дали мерките за защита функционират правилно. Сега вашите колеги трябва да могат да редактират само жълтите клетки, докато другите клетки продължават да бъдат защитени.
Резюме
В това ръководство научихте стъпките за настройка на защитата на листа в Google Sheets. Вече знаете как да се уверите, че могат да бъдат редактирани само избрани области на клетките и как да зададете разрешенията точно. Този знание е от съществено значение за запазване на цялостта на вашите данни.
Често задавани въпроси
Какво е защита на листа в Google Sheets?Защитата на листа е функция в Google Sheets, която позволява защитата на определени клетки или области от неоторизирани промени.
Как мога да активирам защитата на листа?Цъкнете на "Инструменти" и после на "Защити листа", за да настроите защитата на листа и да определите разрешенията.
Мога ли да позволя само на определени клетки да бъдат редактирани?Да, можете да настроите защитата на листа така, че да позволявате редактирането само на специфични клетки.
Мога ли да премахна защитата на листа по всяко време?Да, можете по всяко време да премахнете защитата на листа, като отидете отново на "Защити листа" и промените съответните настройки.
Трябва ли да посоча причина за защитата на листа?Не е необходимо да посочвате причина, но описание може да бъде полезно, ако има множество настройки за защита на листа.
