Управление на етикети и списъци на илюстрации в Word

При работа с текстообработващи програми като Microsoft Word структурираните документи са от съществено значение, особено когато става въпрос за съставяне на научни работи, доклади или презентации. За да читателят намира бързо важна информация и визуални съдържания, имаш възможността да използваш подписи, справочници на изображенията и кръстосани справки ефективно. В това ръководство ще ти покажем стъпка по стъпка как да покажеш своите изображения, таблиците, формулите и графиките в един еднакъв формат на подпис и да ги обобщиш в един разбираем справочник на изображенията.

Най-важните изводи:

• Подписите са важни за категоризирането на визуалните съдържания.
• Със справочник на изображенията можеш да увеличиш намиращите се изображения и таблиците в документа.
• Кръстосаните справки улесняват навигацията и осигуряват на читателя бърз достъп до правилната информация.

Ръководство стъпка по стъпка

1. Подготовка на документа

Преди да започнеш създаване на подписи и справочник на изображенията, трябва да добавиш картини, таблици и формули към своя документ. Например, добавяш изображение на iPhone.

2. Добавяне на подпис за изображения

Щракни върху изображението на iPhone и отиди към "Справки". Избери опцията "Вмъкване на подпис". Сега имаш възможност да дефинираш дали подписът да се появи над или под елемента. Обикновено е препоръчително подписът да се постави под изображението.

3. Приспособяване на наименованието

Новото наименование се създава автоматично, започвайки с "Илюстрация 1". Можеш да приспособиш този подпис и да посочиш например "Ил. 1: iPhone".

4. Добавяне на още изображения и техните подписи

Повтори процеса за второто изображение – в този случай снимката на луната. Отбележи изображението, отиди отново в "Справки" и избери "Вмъкване на подпис". След това посочи желаното наименование, например "Луна".

5. Да се напишат подписи за таблиците

За да напишеш подпис за таблица, маркирай целия елемент на таблицата и избери "Справки" > "Вмъкване на подпис". Тук също можеш да посочиш наименованието, като например "Таблица 1: Списък с имена".

6. Да се напишат подписи за формулите

Процесът на написване на подписи за формули прилича. Маркирай формулата, отиди в "Справки" и избери "Вмъкване на подпис". Дефинирай име, като например "Формула: x + y = z".

7. Добавяне на справочник на изображенията

След като вмъкна подписите си, е време да създадеш справочник на изображенията. Отиди в "Справки" и избери "Вмъкване на справочник на изображенията". Тук можеш да избереш кои категории да бъдат включени в справочника, например само изображения или също така и таблиците и формулите.

8. Избор на формат за справочника

Имаш възможност да избереш формат за справочника на изображенията - класически, елегантен или официален.

9. Актуализиране на справочника

Когато въвеждаш промени в документа си, като добавяш съдържание или преместваш елементи, е важно да актуализираш справочника на изображенията. Можеш да направиш това, като маркираш целия справочник, щракнеш с десен бутон на мишката и избереш "Актуализиране на полетата".

10. Добавяне на кръстосани справки

За да създадеш кръстосани справки в документа си, позиционирай курсора на желаното място и избери "Справки" > "Кръстосани справки". Тук можеш да избереш изображението или таблицата, към които искаш да направиш справка.

11. Създаване на препратки в текста

Например, когато споменеш в текста си снимката на Луната, ще забележиш, че номерата на страниците се актуализират според това, къде се намират графиките в документа ти. С този метод се гарантира плавна навигация в документа.

12. Извършване на промени и актуализиране на препратки

След като си създал всички желани препратки, извърши промените и актуализирай всички полета, за да се увериш, че номерата на страници и връзките са правилни.

Резюме

Чрез създаването на подписи за твоите изображения и таблица, навигацията в документа ти става много по-лесна. Добре структурираното регистър на изображенията ти позволява на читателите ти бързо да намерят съответната информация. Освен това, препратките гарантират, че читателите ти винаги получават правилните номера на страници и връзки, дори когато документът се промени.