Когато работите с Microsoft Word, вероятно сте открили функцията за коментари. Това ви позволява да направите забележки към текстови участъци, без да прекъсвате основния текстов поток. Това е особено полезно, когато трябва да преглеждате документи или да получите обратна връзка от други хора. Ще ви покажа в това ръководство как да създадете, скриете и изтриете коментари. Да започваме.
Най-важните изводи
- Коментарите в Word са полезни за сътрудничество и преглед на документи.
- Можете да добавяте коментари към конкретни текстови участъци и да ги редактирате по-късно.
- Има различни начини за показване и скриване на коментари, както и за тяхното изтриване.
Стъпка по стъпка ръководство
Създаване на коментари
За да създадете коментар в Microsoft Word, първо маркирайте текстовия участък, където искате да добавите коментар. След това отидете в горния меню ред на „Преглед“ и щракнете върху „Нов коментар“. Ще се вмъкне ново поле за коментар, в което можете да напишете забележката си. Там също ще видите вашето име и времето на създаване.
Скриване на коментари
Ако искате да отпечатате документа и не искате коментарите да бъдат видими, можете да ги скриете. Отидете на раздел „Следене“ и изберете опцията „Няма“ при „Маркировка“. С тази настройка коментарите няма да се показват при печатането, но ще останат в документа за редакция.
Отговаряне на коментари
Ако изпратите документ с коментари на някой друг, той може да отговори на вашите забележки. Получателят има възможността да отговори директно под вашия коментар. Така се създава вид диалог, подобен на чат. Името на отговарящият също се показва, така че всеки знае, кой даде какво обратно в момента.
Навигация между коментарите
За подобряване на удобството при преработката на коментари, Word предлага възможност за прескачане между тях. Можете да използвате бутоните „Предишен коментар“ или „Следващ елемент“. Така винаги ще имате преглед на всички коментари и можете да ги обработвате в реда, който ви се струва най-удобен.
Изтриване на коментари
Ако не се нуждаете повече от коментар, можете го изтрийте лесно. Просто щракнете върху съответния коментар с левия бутон на мишката или щракнете с десния бутон на мишката върху него и изберете „Изтрий коментар“. По избор можете да отбележите „Изпълнено“, което скрива коментара, но не го изтрива.
Обобщение
С целено поставяне, скриване и изтриване на коментари в Word можете ефективно да управлявате и подобрявате документите си. Тези функции правят сътрудничеството с други по-лесно и по-прегледно. Надявам се, че този урок ви помогна да използвате по-добре функцията за коментари в Word.
Често задавани въпроси
Как да добавя коментар в Word?Изберете текстовия участък, отидете на „Преглед“ и щракнете върху „Нов коментар“.
Мога ли да скрия коментарите при печатане?Да, отидете на „Следене“ и изберете „Няма“ при Маркировка, за да скриете коментарите.
Как да отговоря на коментар?Щракнете директно под коментара и въведете своя отговор.
Мога ли да изтрия всички коментари наведнъж?Да, можете да изтриете всички коментари с един клик или да изберете отделни коментари и да ги изтриете.
Какво се случва, когато маркирам коментар като „изпълнено“?Коментарът ще бъде сив и няма да е активен, но ще остане в документа за следене.
