Microsoft Word предлага много гледки, които ще ви помогнат да редактирате и оформяте документите си по-ефективно. Всяка гледка има своите функции и е подходяща за различни изисквания. В този урок ще научите как да използвате оптимално режима за четене, изгледа на страниците, уеб-изгледа, гледката на оглавлението и черновата. Така можете да направите текстовете си по-структурирани и привлекателни.
Най-важните изводи
- Режимът за четене ви позволява да четете без отвличащи фактори.
- Изгледът на страниците е стандартният изглед за редактиране на документи.
- В уеб-изгледа виждате как документът ви ще изглежда като уеб страница.
- Гледката на оглавлението ви помага да създадете ясна структура.
- Режимът на чернова се фокусира върху текста, без отвличащи от него картини или форматиране.
Активиране и използване на режим за четене
Режимът за четене преобразява вашия документ в Word в оформлението на електронна книга, подобно на четенето на E-Book четец. За да активирате режима за четене, щракнете върху съответния символ в долния десен ъгъл на вашето Word меню. Можете да използвате този изглед, за да прелиствате документа си, без да бъдете отвличани от множеството инструменти и опции.
В режима за четене може да настроите оформлението си, за да го приспособите към четенето си. Така можете да превключите между нормално оформление и хартиено оформление, което го прави изглеждащо като отпечатан документ.
Важно е да знаете, че в режима за четене не можете да направите промени в текста. Само можете да прелиствате през документа си и да го наслаждавате, без да ви отвличат други функции.
Още един полезен аспект на режима за четене е навигационният панел. Когато сте настроили заглавия в документа си, можете да ги избирате директно в режима за четене и да преминавате към съответните раздели.
Изглед на страниците: Стандартен изглед
Изгледът на страниците е стандартният изглед, когато редактирате документ. Тук виждате всички елементи на вашия документ, включително текст, картини и таблица, в тяхната реална подредба. Тук можете лесно да променяте и форматирате всичко.
Уеб-изглед: Вашият документ като уеб страница
Уеб-изгледът е полезен, за да видите как би изглеждал вашият документ като уеб страница. Този изглед е полезен, когато планирате да запазите вашия документ като HTML файл. Тук можете да проверите каква би било дизайна на уеб сайта.
Гледка на оглавлението: Структура и яснота
Гледката на оглавлението ви предоставя отлична възможност да структурирате документа си. За да преминете към този изглед, изберете гледката на оглавлението от менюто. Тук може лесно да създадете и управлявате заглавия и подзаглавия.
В гледката на оглавлението лесно може да приспособите структурата на заглавията си и да променяте реда на разделите. С двойно кликване върху заглавие можете да преместите съответната област.
Тази функция е особено полезна, когато имате обширен документ с много теми. Лесно можете да пренаредите съдържанието си, без да е необходимо ръчно да го изрязвате или поставяте.
Освен това, в гледката на оглавлението можете да видите само първия ред на абзаците, което ви помага да поддържате ясна представа, без да се загубвате в детайлите.
Преглед на дизайна: Фокусирана работа
В изгледа на дизайна се показва само текстът, докато графиките и другите медии са скрити. Този изглед може да бъде полезен, когато искате да се съсредоточите само върху текста, без да бъдете отвличани от други елементи.
Резюме
В този урок научихте как да използвате ефективно различните изгледи в Microsoft Word. Режимът за четене позволява безотказно четене, докато изгледът на страницата е предназначен за редактиране. Уеб изгледът ви помага да проверите дизайна за уебсайтове. Изгледът на редакцията предлага начин за структурирано оформление, а режимът на дизайн се съсредоточава върху текста.
Често задавани въпроси
Какво е режимът за четене и как да го използвам?Режимът за четене е изглед, който ви помага да четете документите без отвличания. Активирайте го чрез иконата в долната дясна ъгъл.
Мога ли да направя промени в моя документ, докато съм в режим за четене?Не, в режима за четене не можете да правите промени, а само да четете.
Каква е разликата между изгледа на страницата и уеб изгледа?Изгледът на страницата е стандартния изглед за редактиране, докато уеб изгледът показва как би изглеждал вашият документ като уебсайт.
Как да използвам изгледа на оглавяването?В изгледа на оглавяването можете лесно да променяте заглавията и структурата на тях.
Какво е режимът на дизайна и кога трябва да го използвам?Режимът на дизайна показва само текста и скрива всички изображения, което ви помага да се съсредоточите върху текста. Той е полезен, когато искате да работите независимо от форматирането.
