Печатът на Word документи може да изглежда прост на пръв поглед. Но много различни опции и настройки имат голямо въздействие върху крайния резултат. Ако погледнете основните и разширени функции за печат, ще можете да се уверите, че резултатът от печатта отговаря точно на вашите очаквания. В този наръчник ще получите стойни съвети и ефективни настройки, за да печатате вашите Word документи оптимално.
Най-важни изводи
- Можете да печатате документи на Word, дори когато са празни.
- Има много опции за печат, включително формат на страницата, двустранен печат и подреждане на страниците.
- Страниците, форматите на хартията и оформлението са лесни за промяна.
- Можете да печатате повече страници на лист, за да спестите хартия.
Подробно ръководство стъпка по стъпка
Първо трябва да отворите вашия документ на Word. Имайте предвид, че можете да печатате и празни документи. Тук ще ви покажа стъпка по стъпка как да печатате вашия документ оптимално.
За да започнете процеса на печат, запазете вашия документ, като кликнете върху "Запази" в лесния достъп или просто използвате комбинацията от клавиши Ctrl + S. Запазването е важна стъпка, за да се уверите, че всичките ви съдържание са запазени.
След това кликнете върху "Файл" в горния ляв ъгъл на екрана. Тук отваряте опциите за печат.
Сега ще изберете принтерите, които са настроени за вашия компютър. Уверете се, че желаният принтер е правилно свързан.
В този прозорец имате възможност да направите различни настройки. Първо може да изберете между портретно и пейзажно ориентиране. По подразбиране за това е избрано портретно ориентиране.
Ако желаете да промените формата на страницата, можете да го направите тук. Просто отворете падащото меню и изберете желания формат.
Една важна настройка е свързана с избора на страници, които трябва да бъдат отпечатани. Можете да изберете или текущата страница, или да направите специфично избране, например да отпечатате само страници от 2 до 4.
Допълнително може да изберете "Двустранен печат", ако вашият принтер го поддържа. В противен случай може да поискате ръчен двустранен печат.
Още една настройка засяга подредбата на печатта. Можете да изберете дали страниците трябва да бъдат сортирани или отпечатани отделно. Това е особено полезно, ако документът ви има много страници.
Сега може да изберете формата на страницата за вашия принтер. Обикновено A4 форматът е стандартен, но може да изберете и A5 или A3, ако вашият принтер го поддържа.
Преди да започнете печата, трябва да проверите страничните маркери. Нито един принтер обикновено не може да печата до краен маркуч; винаги се изисква определен ръб.
Броят на страните, които да се отпечатат на лист, е още една важна настройка. При печат на книга с 100 страници можете да изберете дали искате да изведете две или повече страници на лист.
За още по-точни настройки, кликнете върху "Задайте страница". Тук можете да настроите страничните маркери и оформленията във милиметрова основа.
Играй с тези възможности, за да намериш подходящото оформление за теб. Ако имаш въпроси, с удоволствие ще ти помогна.
Резюме
Общо казано, печатането на Word документи не означава само натискане на бутона "Печат". Има много опции, които могат да ти помогнат да направиш документа в съответствие с твоите желания. Следвайки гореспоменатите стъпки, ще бъдеш добре подготвен да печаташ Word документите си ефективно.
Често задавани въпроси
Как да запазя Word документ?Можеш да го запазиш чрез бърз достъп или с Ctrl + S.
Мога ли да принтирам документа си дори когато е празен?Да, можеш да принтираш и празни Word документи.
Как да избера принтера?Щракни в менюто за печат върху "Принтер" и избери желания.
Какви формати хартия мога да избера?Най-използваните формати са A4, A5 и A3, зависи от твоя принтер.
Как мога да принтирам повече страници на лист?В менюто за печат можеш да избереш броя на страниците на листа.
