СмартАрт в Word - оформете графики за информация

Искате да представите информацията си по привлекателен и ясен начин? С SmartArt в Word можете да представите сложна информация графично и по този начин да предадете вашето съобщение по лесен начин. В това ръководство ще научите как да използвате и приспособите различни SmartArt графики, за да представите визуално вашите съдържания по атрактивен начин.

Най-важни изводи

• SmartArt предлага множество шаблони за графично представяне.
• Можете лесно да приспособите елементите на SmartArt, за да отговарят на вашите нужди.
• Коригирането на текст и дизайни може значително да подобри вашите графики.

Стъпка по стъпка ръководство

Избор и създаване на SmartArt

Започнете, като отворите Word. Отидете на лентата „Вмъкване“ и изберете опцията „SmartArt“ от групата „Илюстрации“. Тук ще видите разнообразие от графики, които са на разположение за вас.

Изберете шаблон, който отговаря на вашия стил. За този пример избрахме прост кръг, тъй като лично предпочитам този кръгов вид. Щракнете върху избрания от вас стил и потвърдете с „ОК“.

Сега SmartArt графиката ще се появи в документа ви и ще ви покаже множество полета.

Приспособяване на графиките

След като сте доволни от графичното подреждане, можете да приспособите SmartArt. Щракнете в графиката, за да активирате SmartTools. В раздела „Дизайн“ ще намерите различни опции за форматиране. Тук можете също така да добавите 3D ефекти, които ще направят вашия графичен материал по-живописен.

Вмъкване на текст в SmartArt

За да попълните вашата SmartArt, щракнете в текстовите области на SmartArt. Започнете да въвеждате животни - например "Мишка", "Кон", "Котка", "Куче" и "Слон". Word автоматично ще промени размера на шрифта, така че всичко да остане добре четимо.

Изглежда добре! Обърнете внимание, че при много дълги заглавия размерът на шрифта може да се намали драстично.

Добавяне на допълнителни елементи

Ако вашият SmartArt графичен материал се нуждае от допълнителни елементи, като допълнителна категория, можете лесно да добавите нови форми. Кликнете „Добавяне на форма“ и ще се създаде нов кръг.

Сега можете да въведете текст и в този нов раздел, като например "хамстер" и "змия". Като ги добавите, съществуващите елементи също ще бъдат автоматично приспособени.

Свързване на елементите помежду им

Един интересен начин за представяне на връзките е чрез добавянето на „Табулатори“, за да свържете елементите помежду си. Можете да промените позицията на елементите в зависимост от това как искате да представите техните взаимоотношения помежду си.

Настройки за цветове и стилове

Сега преминете към форматирането на вашия SmartArt графичен материал. Можете да промените цветовете на елементите, за да ги отличавате един от друг или да ги съобразите с определена тема. За целта кликнете върху съответната форма и изберете желания цвят.

Ако предпочитате вашите SmartArt графики да предават определено настроение или усещане, можете също така да добавите градиенти и други креативни текстови опции.

Създаване на сложни структури

Друг пример за SmartArt е пирамида. Отиди отново до „Вмъкни“ и след това до „SmartArt“ и избери пирамидата. Можеш да настроиш сегментите индивидуално, за да представиш различни марки на предприятието, например.

За всяко сегмент можеш да настроиш различни цветове - например да оцветиш връха в червено, докато другите сегменти имат по-тъмен нюанс. Така подчертаваш важна информация.

Преместване и настройка на графиките

Внимавай, когато преместваш SmartArt графики, че преместваш целия график, а не само отделни части. Използвай малките контролни точки, които се появяват при влачене. Това осигурява по-голям контрол върху позицията на графиките.

крайни стъпки

Ако си доволен от всичко, запази работата си. Можеш да вмъкнеш SmartArt във всяка бъдеща презентация или документ. Това ти позволява да създадеш драматично привлекателни графики, които да подкрепят съдържанието ти.

Резюме

С помощта на SmartArt в Word успяваш не само да представиш информацията си атрактивно, но и прегледно. От избора на графиките до подробните настройки, всичко можеш да го оформиш по свой вкус. Използвай този посочен етапен план, за да повишаваш презентациите си на следващото ниво.