Бързо редактиране на сканирани документи с Adobe Acrobat

Прехвърлянето на сканирани документи не само е времеоемко, но и досадно. Често трябва да въвеждате текстовете на ръка, ако нямате подходящо средство за разпознаване на текст. Късметлийски, с Adobe Acrobat има ефективен начин за автоматично разпознаване и редактиране на сканирани документи. В това ръководство ще научите всичко, което трябва да знаете, за бързо превръщане на сканирани документи в търсими и редактируеми файлове. Ще видите колко продуктивност ще придобиете по този начин!

Най-важните изводи

• С Adobe Acrobat можете бързо и лесно да превърнете сканирани документи в редактируеми текстове.
• Разпознаването на текст може да помогне за значително подобряване на ефективността при работа със сканирани файлове.
• Има полезни функции за корекция, които гарантират правилното разпознаване на текстовете.

По стъпково ръководство

Стъпка 1: Сканиране на документ или избор на файл

За да започнете със разпознаването на текст, трябва първо да сканирате документа директно или да изберете вече сканиран файл. За целта отворете Adobe Acrobat и изберете опцията "Подобряване на скенове". Това отваря нова лента с инструменти, предлагаща ви различни възможности.

Стъпка 2: Подобряване на сканиран файл

След като сте отворили документа си в Acrobat, можете да оптимизирате качеството на сканираното изображение. Търсете функцията "Подобряване", за да се уверите, че изображението е правилно настроено и запазено за четене. Високоразделното изображение (поне 300 DPI) довежда до по-добро разпознаване на текста.

Стъпка 3: Стартиране на разпознаване на текст

Сега можете да извършите разпознаването на текста. Изберете функцията "Разпознаване на текст" и се уверете, че сте избрали желания език (например, немски). Можете също да посочите страници, които желаете да бъдат разпознати (само първата страница или повече страници).

Стъпка 4: Корекция на разпознатия текст

Може да се окаже, че програмата не разпознава всичко перфектно. Използвайте функцията "Коригиране на разпознат текст", за да прегледате и редактирате възможни грешки. Обхождайте разпознатите текстове стъпка по стъпка и коригирайте евентуалните неточности. Важно е разпознатият текст да съответства възможно най-точно на оригинала.

Стъпка 5: Копиране на текста

След корекцията можете да маркирате и копирате текста. Използвайте инструмента за маркиране, за да изберете желаната част от текста. След това можете да поставите текста в произволна програма за обработка на текст, например Microsoft Word.

Стъпка 6: Използване на функцията за търсене

Още един предимство на разпознаването на текста в Adobe Acrobat е възможността да направите документа си търсим. Натиснете "Ctrl + F", за да активирате функцията за търсене. Въведете търсения термин и вижте колко бързо Acrobat намира думата в документа. Това значително облекчава работата с по-големи документи.

Стъпка 7: Редактиране и поддръжка на документи

Можете също да използвате функцията, за да завъртите документа или да изберете определени части от него. Така имате възможност да експортирате само съдържанието, необходимо за вас, което повишава ефективността на работата ви. Тези възможности за редактиране можете да намерите в лентата с инструменти.

Резюме

С използването на разпознаването на текст в Adobe Acrobat не само ще спестите време, но и ще повишите продуктивността си. Можете бързо да редактирате и направите вашия сканиран документ търсим. С полезните функции за корекция и възможностите за редактиране на документа по ваш избор, работата със сканирани съдържания става игра.