Бързо търсене в PDF файлове: Как да създадете индекс

Кой не го познава: голяма колекция от PDF файлове на твърдия диск и ти отчаяно търсиш специфичен документ. Прелистването на хиляди файлове може да се окаже дълъг процес. Но не е задължително! С правилната техника можеш бързо да индексираш и търсиш всички свои PDF файлове. В това ръководство ще ти покажа как да създадеш индекс в Adobe Acrobat, за да намериш лесно своите PDF файлове.

Най-важните изводи

• Създаването на индекс в Adobe Acrobat ти позволява да претърсваш бързо своите PDF документи.
• Индексацията е веднъжшен процес, който ти пести време в дългосрочен план.
• Можеш да избереш конкретни папки и да настроиш търсенето.

Как да го направим стъпка по стъпка

Стъпка 1: Отвори разширената търсене

За да започнеш процеса, първо отвори Adobe Acrobat на компютъра си и активирай разширеното търсене. Това можеш бързо да направиш, използвайки комбинацията от бутоните Ctrl + Shift + F. Така достигаш до разширеното меню за търсене, което ти позволява да определиш по-точни търсещи параметри.

Стъпка 2: Избери папката за търсене

Сега трябва да избереш папката, която искаш да търсиш. Избери съответното място, където се намират PDF файловете ти. Обърни внимание, че са включени и всички подпапки, ако там също си запазил документи. Можеш директно във файловия си мениджър да провериш колко подпапки има и дали PDF файловете наистина са там.

Стъпка 3: Изпълни търсенето

Въведи сега думата или специфичния термин, по който искаш да търсиш. Кликни върху „Търсене“ и наблюдавай как системата работи. По-дълго търсенето може да продължи, ако има много PDF файлове в папката. В моя пример с над 100 PDF файла, търсенето отне почти минута.

Стъпка 4: Създай индекс

За да ускориш бъдещия търсачен процес, трябва да създадеш индекс. Отиваш в Adobe Acrobat в „Инструменти“ и търсиш „Индекс“. Щракни върху „Нов индекс“, за да започнеш процеса на създаване на индекса.

Стъпка 5: Означи индекса

Сега трябва да въведеш име за новия индекс. Избери понятно име като „PDF_Колекция_Фотография“. Това ще ти помогне лесно да идентифицираш индекса по-късно. Обаче не забравяй да добавиш и кратко описание на индекса.

Стъпка 6: Добави папка

Сега можеш да избереш папките, които трябва да бъдат включени в индекса. Копирай пътищата на желаните папки в буфера на обмен и ги постави на съответните места. Имаш възможност и да изключиш отделни папки, ако не искаш определени документи да бъдат индексирани.

Стъпка 7: Генерирай индекса

Сега натисни „Генериране“, за да създадеш индекса. Този процес обикновено не трае много дълго - често е почти колкото бързо, колкото би при ръчно търсене. Хубавото на индекса е, че трябва да извършиш този процес само веднъж.

Стъпка 8: Използвай разширеното търсене с новия индекс

След като индексът е създаден, винаги можеш да го използваш. Отново отвори разширеното търсене с Ctrl + Shift + F и избери създадения индекс под „Показване на повече опции“. Добави го и вече можеш да започнеш търсенето.

Стъпка 9: Преглед на резултатите

Въведи отново думата за търсене. Ще видиш, че резултатите се показват почти веднага. Можеш да кликнеш върху резултатите и да отидеш директно към съответния документ. Не забравяй да подредиш прозорците според нуждите си, за да получиш по-добър преглед.

Стъпка 10: Дефиниране на допълнителни критерии за търсене

За да можеш да търсиш още по-точно, можеш да дефинираш различни критерии за търсене. Например можеш да зададеш дали да бъдат търсени само цели думи или дали да се търсят определени главни и малки букви. Експериментирай с тези настройки, за да постигнеш най-добрите резултати.

Резюме

Създаването на индекс в Adobe Acrobat ви позволява бързо и ефективно да навигирате през голяма колекция от PDF документи. С няколко стъпки можете да спестите време и значително да ускорите търсенето си чрез индексиране. Това е един пътен разход, който обаче се отплаща на дългосрочно.