В дигиталната ера проверяването на документи е основно умение. Особено когато става въпрос за преработени договори и документи, е от съществено значение да се проследят всички промени. Adobe Acrobat DC предлага в своята най-нова версия забележителна функционалност, която ти помага да сравняваш документи по ефективен начин. В това ръководство ще ти покажа как оптимално да използваш тази функция.
Най-важните изводи
- Документите могат лесно да бъдат сравнявани в Adobe Acrobat DC.
- Можеш да избереш дали искаш да сравняваш само текста или също другите промени в документа.
- Тази функционалност е особено полезна за разпознаване на промените в договори.
- Съществува както меню за навигация, така и кратки команди за сравнение.
Стъпка по стъпка ръководство
За да сравняваш документи в Adobe Acrobat DC, следвай тези стъпки:
Първо отвори Adobe Acrobat DC. Тази функционалност е достъпна само във версия DC. След това отиди в горната част на менюто и кликни върху "Изглед".
В падащото меню виждаш опцията "Инструменти". Кликни върху нея, за да видиш наличните функции на инструментите.
Скролирай надолу до "Сравни файлове". Това е областта, където можеш да извикаш функцията за сравнение.
Тук се отваря нов прозорец. Сега можеш да избереш файловете, които искаш да сравниш. Кликни върху "Отвори", за да започнеш процеса на сравнение.
В следващата стъпка първо избери файл, който искаш да сравняваш с друг. Това може да бъде оригинална версия или преработения файл.
След като избереш първия файл, трябва да избереш втория файл, който искаш да сравниш. Това може да бъде файл, който си променил в миналото.
Сега имаш възможност да зададеш специфични настройки за сравнението. Например можеш да избереш дали да бъде сравняван само текстът или дали искаш промените да бъдат включени и като коментари и оформление.
Освен това можеш да ограничиш страниците, които ще бъдат разгледани в сравнението. Тук можеш да избереш дали да сравняваш всички страници или само определени страници.
След като направиш всички необходими настройки, кликни върху "Сравни". Това стартира процеса на сравнение и ти показва промените.
В следващия прозорец виждаш резултатите. Acrobat ти показва кои текстове и промени са разпознати. Обикновено получаваш обобщение на всички замествания и също така по-малки промени в оформлението.
Когато преглеждаш промените, можеш да проследиш точно какво е било променено. Това е особено важно, ако си получил договор или важна документация.
Тази функционалност е много полезна, например когато изпращаш договори и получаваш обратно подписаната версия. Можеш лесно да провериш дали са направени неочаквани промени.
Допълнително, Acrobat ти позволява да извикваш функцията и чрез кратки опции за съкращаване. Така можеш да стартираш сравнението директно, без да се налага да навигираш през меню структурата.
Погледнете интерфейса на потребителското име, за да видите всички важни промени в прегледа. Така можете бързо да забележите дали например са засегнати само текстови промени или също форматиране.
За да се движите измежду отделните промени, имате на разположение удобни опции, с помощта на които може бързо да преминете към съответните места в документа.
Накрая, ако искате да излезете от режима на сравнение, просто щракнете върху "Затвори". Така отново ще бъдете в нормалния изглед на документа в Acrobat.
Резюме
Сравнението на документи в Adobe Acrobat DC е стойностна функция, която оптимизира процесите. С няколко щраквания може да забележите и управлявате съществените промени и бележки в документите си.
Често задавани въпроси
Как да сравня документи в Adobe Acrobat DC?Отворете Adobe Acrobat DC, отидете на "Инструменти" и изберете "Сравняване на файлове".
Мога ли да сравня само текста?Да, може да изберете дали искате да сравнявате само текста или също така и промените в оформлението.
Какво да направя, ако не намирам функцията за сравняване?Уверете се, че сте на DC версията и отидете чрез менюто "Инструменти" на "Сравняване на файлове".
Има ли бързи опции за сравняване?Да, можете да извикате опцията за сравняване директно чрез бързите клавиши.
