Сканирали сте хартиен документ и искате да го редактирате или го направите търсим. С Adobe Acrobat няма проблем! В това ръководство ще научите стъпка по стъпка как да преобразувате вашите сканирани документи в редактируеми и търсими PDF-файлове - без голямо усилие.
Най-важните изводи
- С Acrobat можете лесно да преобразувате сканирани документи в търсими и редактируеми PDF файлове.
- Високо разделителна способност при сканиране (поне 300 dpi) подобрява разпознаването на текста.
- Можете да редактирате няколко файла едновременно и да активирате разпознаването на текста.
Ръководство стъпка по стъпка
1. Отваряне на Acrobat и стартиране на сканирането
Отворете Adobe Acrobat. Можете да изберете "Всички инструменти" от основното меню или да използвате търсенето, за да потърсите директно "Сканиране". Когато кликнете върху него, можете да започнете да сканирате вашите документи.
2. Настройка на скенера
Ако имате свързан скенер, щракнете върху бутона за сканиране. Това отваря прозорец, в който можете да дефинирате настройките на скенера. Можете да използвате предварителните настройки или да изберете специфичните настройки на вашето устройство. Стартирайте сканирането, като щракнете върху "Сканиране".
3. Обработка на сканирания документ
Acrobat автоматично обработва сканирания документ. По време на сканирането можете да видите как страниците се обработват една след друга.
4. Активиране на разпознаването на текста
След като сканирането приключи, можете да използвате сканирания текст веднага като редактируем текст. С десен щрак върху текста имате възможността да го копирате и да го поставите в текстова програма.
5. Проверка на разпознаването на текста
Препоръчително е да проверите автоматично разпознатия текст. Ако някои части не са били правилно разпознати, можете да помогнете на разпознаването на текста с функцията "Коригирай текста". Проверете селектираните текстови отсечки и коригирайте възможните грешки.
6. Оптимизиране на разпознаването на текста
За да оптимизирате разпознаването на текста, винаги трябва да сканирате с по-висока резолюция. Настройка от поне 300 dpi осигурява по-прецизна работа на разпознаването на текста. Освен това можете да добавите няколко файла едновременно, за да активирате разпознаването на текста.
7. Търсене в документа
С комбинацията от клавиши Control + F можете да започнете търсене в документа си. Въведете думата, която търсите и Acrobat ще ви покаже веднага съответните места в документа ви.
8. Допълнителни опции за редактиране
Под менюто "Редактиране" имате на разположение няколко възможности, като настройване на шрифтове или създаване на търсими области на няколко страници. Уверете се, че всички страници са адаптирани към вашите нужди.
9. Оптимизиране на документите
Можете да подобрите качеството на вашия документ още повече. Acrobat предлага функцията за автоматично оптимизиране на документа като му дава правилно насочение, дори на скосените страници.
10. Редактиране на множество страници
Ако имате много страници, може да изберете опцията да редактирате всички страници едновременно, което ускорява процеса значително.
11. Завършек и запазване
След като сте редактирали документа, запазете файла. Сега имате PDF документ, който може да бъде търсен и редактиран по всяко време.
Резюме
В това ръководство научихте как да превърнете сканирани документи в PDF файлове, които могат да бъдат търсени и редактирани с Adobe Acrobat. Правилното разпознаване на текст и лесните възможности за редактиране правят работата със сканирани документи ефективна и спестяваща време.
Често задавани въпроси
Каква трябва да бъде резолюцията на сканиране?Сканирайте документите си с поне 300 dpi за най-доброто разпознаване на текста.
Мога ли да сканирам няколко документа едновременно?Да, може да добавите повече файлове, които да бъдат обработвани едновременно.
Как да проверя текстовото разпознаване?Използвайте функцията "Коригиране на текста", за лесно коригиране на откритите грешки.
Мога ли да променя шрифтовете, когато копирам текст от сканирания документ?Да, Acrobat се опитва да използва подобни и налични системни шрифтове.
Какви формати мога да създам с Acrobat?Можете да създавате PDF документи, които могат да бъдат редактирани и търсени.
