Проверката на договори или други документи може бързо да стане уморителна задача. Когато сте изправени пред преработена версия на вашите договори, може да бъде доста фрустриращо да прочетете всичко отново. Но това не е задължително! Acrobat предлага удобна функционалност, която значително улеснява сравняването на документи. В това ръководство ще ви покажа как да използвате оптимално функцията „Сравни“ за бързо и лесно откриване на промените.
Най-важните изводи
- С функцията „Сравни“ на Acrobat спестявате време и нерви при проверката на документи.
- Възможно е да сравните само текста, за да откриете най-важните промени.
- Всички открити промени се изброяват ясно, така че бързо и лесно можете да видите къде са направени промени.
По стъпково ръководство
За успешно извършване на сравнение на документи в Acrobat, следвайте тези прости стъпки:
1. Подгответе документите си
Преди да започнете сравняването, уверете се, че разполагате както с оригиналната, така и с променената версия на вашия договор или документ. В моя пример аз документирам договор, в който срокът е променен.
2. Отворете Acrobat и отворете сравнението
Стартирайте Acrobat и заредете променения PDF файл, който искате да сравните. След това отидете в "Инструменти" в горното меню и изберете опцията "Сравни файлове".
3. Изберете файловете за сравнение
Ще бъдете помолени да изберете двата документа, които искате да сравните. Acrobat автоматично предлага последно редактирания файл, но вие трябва също да изберете и оригиналната версия.
4. Изберете типа сравнение
По този повод може да посочите дали искате да сравните само текста или и графиките. В повечето случаи, като в моя пример, е достатъчно да се сравни само текстът, тъй като други елементи не са били променени. Изберете подходящата опция.
5. Започнете сравняването
След като сте направили всички настройки, натиснете "Сравни". Acrobat започва да анализира двете документа и да търси разликите между тях.
6. Проверете резултатите
След като сравняването приключи, Acrobat ви показва всички промени. Можете да прегледате списъка с откритите разлики. За навигация между промените имате лесен бутон на разположение.
7. Анализирайте промените
Щракнете върху „Следваща промяна“, за да прегледате отделните разлики. Тук ще видите точно какво е написано в оригиналния документ и какви са направените на новата версия. Например, в моя случай срокът е променен от 14 на 30 дни.
8. Създавайте вашите коментари
Използвайте откритите разлики, за да формулирате възможни въпроси или коментари. Способността да виждате всички промени на едно място ви дава висока степен на сигурност, когато подписвате документа или водите допълнителни преговори.
С тези стъпки можете ефективно да гарантирате, че откривате всички промени в вашите документи, без да загубвате излишно време в прочитане на целия текст. Благодарение на интуитивната функционалност на Acrobat, сравняването на документи става лесен процес.
Резюме
В това ръководство научихте как да използвате функцията „Сравни“ в Acrobat, за да идентифицирате бързо промените в договорите. С лесното управление и ясното показване на разликите можете да се уверите, че нищо не изпускате при проверката на променените документи.
Често задавани въпроси
Как да отворя функцията „Сравни“ в Acrobat?Функцията „Сравни“ се намира в раздел „Инструменти“ в горното меню.
Мога ли да сравня само текста?Да, можете да изберете опцията за сравнение само на текст, ако няма визуални промени.
Какво става, ако Acrobat открие промени?Acrobat изброява всички промени, които след това можете да прегледате поотделно.
Трябва ли да запазвам и двете документа в същия формат?Да, и двете документа трябва да бъдат в PDF формат, за да можете да извършите сравнението.
Колко лесно мога да навигирам между промените?Acrobat предлага бутон, който ви позволява лесно да прескачате между откритите промени.
