За да можеш да комуникираш с други потребители, докато работите заедно върху PDF документ, Acrobat предлага разнообразие от инструменти за анотации и маркиране.
С едно щракване върху бутона Коментар, отваряш панел с инструменти вдясно на екрана. Панелът с инструменти за коментари се състои от следните области:
• Анотации
• Графични маркировки
• Преглед и
• Списък с коментари
Съдържанието в тези области може да се покаже и скрие с едно щракване върху предходните стрелкови бутони.
За добавяне на бележка - подобна на пост-ит на лист хартия – щракни върху Инструмент за бележка и после върху произволно място в документа. Отваря се малко прозорче, в което можеш да напишеш бележка.
Сега тази бележка се появява и в категорията Списък с коментари с име, страница в документа и дата, което по-късно улеснява бързия преглед при повече коментари.
Можеш да променяш размера на прозореца с бележките, като го пренесеш с мишката от долните ъгли, да преместваш целия прозорец със задържан бутон на мишката или да го минимизираш, като щракнеш върху символа в горния десен ъгъл.
Минимизираната бележка можеш да я преместяш свободно на страницата с задържан бутон на мишката – когато мишката се превръща в четиристрелна стрелка – и да я изтриеш лесно чрез бутона Del или чрез контекстното меню. Съдържанието на минимизираната бележка се показва в Списъка с коментари или при плъзване на мишката в/у страницата. За да редактираш, направи двойно щракване върху символа за бележка и така отвори прозореца с бележки отново.
Със следващия инструмент можеш да избележиш текст. Щракни върху него и плъзни със задържан бутон на мишката върху текста. Текстът ще бъде маркиран в жълто. Ако двукратно щракнеш върху маркирания текст, ще се отвори прозорец с бележка, в който можеш да въведеш информация за получателя.
Тази информация ще се покаже при плъзване на мишката.
За да премахнеш маркирането, щракни върху него с десния бутон на мишката и избери Изтрий в контекстното меню. Това също ще премахне свързаната бележка.
С инструмента Добавяне на текстов коментар – известен още като машинка, можеш да пишеш директно на страницата. Просто щракни на желаното място и започни да въвеждаш текст.
Acrobat показва лента за форматиране, чрез която можеш да настроиш шрифта, размера, цвета, междуредието и т.н. с едно щракване върху кръстчето лентата се скрива отново.
С инструмента Избери можеш по-късно свободно да преместваш вмъкнатия текстов блок на страницата или да го изтриеш отново, ако е необходимо, с натискане на бутона Del.
Със следващия инструмент можеш, като прикачваш брошка, да закачиш файл на произволно място. Просто щракни на желаното място и избери съответния файл от отварящия се файлов браузър – готово.
На страницата ще се появи брошка и символ на бележка, името на прикачения файл се показва при плъзване на мишката. Двукратно щракване върху символа за бележка отваря прикачения файл. С бутон Del, можеш да изтриеш маркирания елемент отново.
Ако писането ти е твърде напрегнато – няма проблем, за целта имаш възможността за гласово записване; разбира се, че е нужен работещ микрофон. Щракни с инструмента на желаното място и в прозореца на записа натисни червения бутон за запис. След като приключиш записа, щракни върху OK. Сега гласовият запис е платен и може да се възпроизведе с двукратно щракване.
Acrobat също предлага Печати, които се разделят по различни критерии. Динамичните печати включват текущата дата, за да отбележат например получаване на документи. Освен предварителните печати, можеш да използваш и свои собствени. Търси с едно щракване върху Персонализирани печати предварително подготвения графичен файл във файловия браузър. Сега той също е наличен в тази категория.
С инструмента Вмъкни текст на текущата позиция на курсора можеш да маркираш точно мястото в текста. Вмъкнецът ще бъде поставен точно между два знака. Отваря се прозорец с бележка, където можеш да въведеш текст. Тази прецизност улеснява извършването на корекции.
Ако текстът трябва да бъде заменен, използвай следващия инструмент. С този инструмент можеш да зачертаваш текста, който трябва да бъде заменен. В отварящия се прозорец с бележка напиши новия текст.
Следващите два инструмента ви позволяват да подчертавате или зачертавате текст. С Добавяне на бележка към текст можете да коментирате тези маркировки.
Маркиране на текст отваря прозорец с описание за използването на инструментите за редактиране на текста. След като щракнете върху ОК, вече можете да маркирате текстовия участък и да определите съответното свойство с щракване на инструмент за бележки.
