Управление на проекти е съществена част от успешната работа по проекти. За да разберете ясно тази дисциплина, практическото упражнение е от особена ценност. Този урок ще ви насочи към първото упражнение, което цели да усъвършенства уменията ви в областта на съставянето на поръчка за проект. Ще работите по един измислен проект, който включва дизайн на опаковка за продукт. Целта ви е да формулирате необходимите въпроси, които са от решаващо значение за срещата ви с началника ви.
Най-важните резултати
- Ясно определените задачи са основният фактор за успеха на проекта.
- Поставянето на въпроси е ключът към ефективна комуникация по време на срещата.
- Решенията трябва да се разбират като предложения и не трябва да бъдат разглеждани предварително.
Стъпка по стъпка ръководство
Стъпка 1: Разберете контекста
Преди да започнете задачата, важно е да разберете контекста на проектната задача. Вие сте ръководител на проекта и сте отговорни за развитието на опаковка за продукт. Тази задача е основата за вашите първи размишления.
Стъпка 2: Задайте си време за работа
Ефективното време за изпълнение на това упражнение е между пет и десет минути. Не е необходимо да разрешите всички въпроси веднага, но работете интензивно в поставените от вас времеви рамки. Нямате достатъчно време? Тогава не се колебайте да разгледате задачата по-късно. Приоритизирайте работата си и избягвайте стреса.
Стъпка 3: Анализирайте материалите
Ще намерите два вида документи: PDF и документ в Word формат за задачата. Версията в PDF формат е подходяща за отпечатване, докато в Word версията можете директно да въведете вашите отговори. Прегледайте подготвените материали внимателно преди да започнете със самото упражнение.
Стъпка 4: Формулирайте вашия каталог с въпроси
Сега започва най-интересната част: трябва да подготвите комплект базови въпроси, за да се подготвите оптимално за срещата си с началника ви. Размислете каква информация ви е необходима, за да проектирате опаковката ефективно. Запишете въпросите си, за да влезете добре подготвени в разговора.
Стъпка 5: Проверете вашите отговори
След като сте формулирали въпросите си, разгледайте предложените решения. Важно е да разгледате тези предложения след като приключите с вашето собствено изпълнение. Така може да се уверите, че сте разработили собствени идеи и не сте били влияни от предложенията.
Подробен преглед
В това ръководство научихте най-важните стъпки за ясно съставяне на проектна поръчка. Разбрахте колко важно е да задавате точни въпроси и да използвате предоставените материали целенасочено. Практичната работа е ключът към успеха в управлението на проектите. Използвайте времето, за да размислите и структурирате вашите идеи.
Често задавани въпроси
Каква е основната задача в този урок?Основната задача е да създадете каталог с въпроси за среща с началника си.
Колко време трябва да планирам за изпълнението на задачата?Планирайте между пет и десет минути за тази задача.
Къде мога да намеря необходимите материали?Материалите могат да бъдат намерени както в PDF, така и в Word формат.
Трябва ли да разгледам предложените решения преди собственото си изпълнение?Не, разгледайте решенията след като приключите с вашата собствена задача.
Какво е задачата за проекта?Задачата включва дизайн на опаковка за продукт.
